2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第四章數(shù)據(jù)的輸入
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【摘要】2017年會計從業(yè)資格考試備考正在進行中，鑒于各省暫停會計從業(yè)資格考試的現(xiàn)實情況，將有效的幫助學員在各地延遲考試的情況下，收獲更好的學習效果。環(huán)球網(wǎng)校為方便考生提前備考特分享了“2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第四章數(shù)據(jù)的輸入”以下是介紹數(shù)據(jù)的輸入與編輯的內(nèi)容，希望對參加會計從業(yè)資格備考的考生有所幫助，更多資料敬請關(guān)注環(huán)球會計從業(yè)資格考試頻道!
數(shù)據(jù)的輸入
一、(環(huán)球網(wǎng)校提供數(shù)據(jù)的輸入)數(shù)據(jù)的手工錄入
Excel文件打開后，所有單元格均默認處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。輸入和修改都在當前單元格或者對應(yīng)的編輯欄中進行。
1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)
(1)選定目標單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。(2)單擊單元格后再單擊編輯欄輸入數(shù)字或文本然后按擊回車鍵(Enter)確定輸入，在確定輸入前按擊ESC鍵會取消當前的輸入。
2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同數(shù)據(jù)
選定單元格區(qū)域(采用拖動、shift+左鍵單擊、Ctrl+左鍵單擊)，在當前活動單元格或者對應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵“Ctrl+Enter”確認錄入的內(nèi)容。
注意：輸入完畢后按Enter是僅輸入當前活動單元格數(shù)據(jù)。按“Ctrl+Enter”會在所有選定單元格輸入數(shù)據(jù)。
3.在單張工作表多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)
(1)選中需要錄入部分相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
(2)打開設(shè)置單元格格式：右鍵單擊、Ctrl+1(數(shù)字1)開始—單元格選項卡。
(3)數(shù)字—自定義類型中輸入“重復的數(shù)據(jù)#”。
相關(guān)設(shè)置完成后，在相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)時，只需要輸入不重復的數(shù)字部分，系統(tǒng)會在輸入的數(shù)字前自動加上重復部分。
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)
(1)將工作簿中多張工作表合成工作組
Shift+左鍵單擊、Ctrl+左鍵單擊、鼠標右鍵單擊任一工作表標簽選擇“選定全部工作表”。
工作表合成后，工作簿標題欄的文件名后面出現(xiàn)“工作組”字樣。
(2)數(shù)據(jù)錄入
錄入單個單元格數(shù)據(jù)：按照在一個單元格中錄入數(shù)據(jù);(輸入后按Enter)單元格區(qū)域錄入完全相同數(shù)據(jù)：按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數(shù)據(jù)。(選中區(qū)域輸入后按Ctrl+Enter)
單元格區(qū)域錄入部分相同數(shù)據(jù)：按照在單張工作表的多個單元格錄入部分相同數(shù)據(jù)。
Enter：錄入一個單元格。
Ctrl+Enter：錄入單元格區(qū)域。
(3)取消工作組①單擊未被選中的工作表標簽(即組外工作表標簽);②該工作組包含工作簿中的所有工作表，單擊活動工作表以外的任意一個工作表標簽;③右擊任意一個工作表標簽，選擇“取消成組工作表”。
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二、單元格數(shù)據(jù)的快速填充
1.相同數(shù)據(jù)的填充
某單元格的內(nèi)容需要復制到其他單元格時，通?？牲c擊該單元格右下角的填充柄，鼠標箭頭隨之變?yōu)楹谑中?，按住鼠標左鍵向上下左右的任一方向拖動，然后松開鼠標左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。
注意：只能用于相鄰單元格的復制。
2.序列的填充
序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。
使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是：
(1)在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個單元格輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容。
(2)選中上述兩個單元格，點擊第二個單元格右下角的填充柄，按住鼠標左鍵拖動，在適當?shù)奈恢冕尫攀髽?，拖過的單元格將會自動進行填充?；蜉斎氲谝粋€單元格的數(shù)據(jù)，拖動填充柄選擇序列填充。
3.填充序列類型的指定
利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型，如填充日期值時，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。拖動填充柄并釋放鼠標時，鼠標箭頭附近出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。
4.序列類型的設(shè)置
(1)開始—填充—序列，打開序列設(shè)置(Excel 2013);
編輯—填充—序列，打開序列設(shè)置(Excel 2003)。
(2)分別設(shè)置序列產(chǎn)生在、類型、步長值和終止值。
三、導入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)
EXCEL可以獲取SQL Server、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。
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