2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第四章Excel軟件的用戶界面

　　【摘要】2017年會計從業(yè)資格考試備考正在進行中，鑒于各省暫停會計從業(yè)資格考試的現(xiàn)實情況，將有效的幫助學(xué)員在各地延遲考試的情況下，收獲更好的學(xué)習效果。環(huán)球網(wǎng)校為方便考生提前備考特分享了“2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第四章Excel軟件的用戶界面”以下是介紹電子表格軟件概述的內(nèi)容，希望對參加會計從業(yè)資格備考的考生有所幫助，更多資料敬請關(guān)注環(huán)球會計從業(yè)資格考試頻道!

　　Excel軟件的用戶界面

　　(環(huán)球網(wǎng)校提供Excel軟件)Excel軟件啟動后，通常會建立一個新的空白工作簿或者打開一個現(xiàn)有的工作簿，并在屏幕上呈現(xiàn)一個最大化的工作簿窗口(簡稱窗口)。

　　這一窗口是用戶操作Excel軟件的重要平臺，被稱為默認的用戶界面。

　　Excel軟件的默認用戶界面因版本不同而有所區(qū)別。

　　Excel 2003及以下版本的默認用戶界面基本相同，主要包括：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等;

　　Excel 2007及以上版本的默認用戶界面基本相同，主要包括：功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等。

　　一、標題欄

　　標題欄位于窗口的最上方，依次列示Excel軟件的圖標、文檔的標題和控制Excel窗口的按鈕。

　　1.圖標是Excel窗口的控制菜單圖標，提供還原、移動、大小、最小化、最大化和關(guān)閉窗口等功能。

　　打開控制菜單的方法：

　　(1)單擊圖標

　　(2)右擊標題欄任意位置

　　(3)Alt+space

　　2.控制按鈕：最小化、還原或最大化、關(guān)閉

　　3.Excel 2013中，還有快速訪問工具欄，位于圖標的右側(cè)。

　　二、菜單欄

　　Excel 2003菜單欄位于標題欄的下方，可移動到其他位置;包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助等9個默認的菜單項，包括Excel的全部操作命令，每一菜單項分別含有對工作表進行操作的一組功能相關(guān)的命令選項。

　　帶有…的，表示選擇了這一命令后將打開該命令的對話框;

　　帶有▶的，表示該選項后面帶有一個子菜單;

　　當菜單項是灰色時，表示不能執(zhí)行該命令。

　　Excel 2003啟用命令菜單的方法：

　　(1)鼠標單擊菜單欄標題，選擇合適的命令。

　　(2)按擊Alt鍵，需用光標鍵移動選擇對應(yīng)的功能。

　　Excel 2013啟用命令的方法：

　　(1)鼠標左擊功能區(qū)命令，選擇合適的命令。

　　(2)按擊Alt鍵，選擇所需命令對應(yīng)的字母。

　　三、工具欄

　　工具欄位于菜單欄的下方，可移動到窗口其他位置，它由一系列與菜單選項命令具有相同功能的按鈕組成。每個按鈕代表一個命令，能更加快捷地完成相應(yīng)的操作。用戶不僅可以自行設(shè)定工具欄的顯示、隱藏及其在窗口中的位置，而且可以自行設(shè)定工具欄中的按鈕及其在工具欄中的位置。

　　1.隱藏或顯示工具欄的方法：

　　(1)工具欄或菜單欄任意位置右擊，打開工具欄列表從中選定或取消相應(yīng)的工具欄。

　　(2)在菜單欄單擊視圖—工具欄，從中選定或取消相應(yīng)的工具欄。

　　2.移動工具欄的方法鼠標單擊工具欄的標題欄拖動到目標位置，放開鼠標。

　　3.在工具欄刪除、移動、復(fù)制、增加按鈕的方法：

　　(1)按住Alt鍵選中需要刪除、移動、復(fù)制的按鈕，拖動為移動，拖動的同時按住Ctrl為復(fù)制，拖到出現(xiàn)×的位置為刪除。

　　(2)工具—自定義。

　　(3)▼—添加或刪除按鈕—自定義。

　　四、編輯區(qū)

　　編輯區(qū)默認位于工具欄的下方，由名稱框、取消輸入按鈕、確認輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕和編輯欄構(gòu)成，用來顯示當前單元格的名字和內(nèi)容、取消或確認本次輸入的數(shù)據(jù)或公式。

　　1.名稱框：顯示、定義當前單元格或單元格區(qū)域的名字，以及快速定位到所指定名稱的單元格或單元格區(qū)域。

　　2.位于名稱框和編輯欄中間的×、√、fx三個按鈕，分別用于取消輸入、確認輸入和插入函數(shù)。

　　3.編輯欄用于顯示、輸入或編輯活動單元格的數(shù)據(jù)或公式，單擊單元格進行輸入時，其內(nèi)容在編輯欄中同步顯示，在編輯欄中輸入，對應(yīng)單元格的顯示也是同步的。

　　默認情況下，編輯欄中顯示活動單元格的數(shù)據(jù)和公式，單元格顯示計算結(jié)果和格式化之后的內(nèi)容。

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　　五、工作表區(qū)

　　工作表區(qū)默認位于編輯區(qū)的下方，是Excel文件用于存儲和處理數(shù)據(jù)的專門區(qū)域，由工作表、工作表標簽、標簽滾動按鈕、滾動條和滾動條按鈕、列和列號、行和行號、全選按鈕、單元格等要素組成。

　　1.工作表，也稱為電子表格，一個新的工作簿默認1張工作表(Excel 2013)，或3張工作表(Excel 2003)Excel 2003可以通過工具—選項—常規(guī)—新工作簿內(nèi)的工作表張數(shù)輸入默認的工作表張數(shù)。

　　Excel 2013可以通過文件—選項—常規(guī)—包含的工作表數(shù)輸入默認的工作表張數(shù)。

　　2.Excel 2003

　　3.常規(guī)按鈕

　　4.Excel 2013

　　5.Excel選項中的常規(guī)

　　6.標簽滾動按鈕

　　利用標簽滾動按鈕可以顯示被標簽遮擋的工作表標簽。

　　7.滾動條和滾動條按鈕

　　工作表內(nèi)容在一個屏幕中無法全部顯示時，可以使用鼠標拖動滾動條或點擊滾動條按鈕來顯示，分為水平滾動條(橫向滾動條)和垂直滾動條(縱向滾動條)，可以通過工具—選項設(shè)置是否顯示。

　　8.列與行

　　列標：1-26列 A、B、C、……Z

　　27列之后：AA、AB、AC、……

　　行號：1、2、3……

　　可通過工具—選項設(shè)置是否顯示列標與行號

　　設(shè)置顯示滾動條和列標、行號操作圖解：

　　9.全選按鈕

　　位于名稱框下方，單擊該按鈕，可選中當前工作表的全部單元格。

　　快捷鍵 Ctrl+A

　　10.單元格

　　行與列交叉部分，是組成電子表格的最小單位，按其對應(yīng)的列標和行號所確定的位置命名。如C67 表示C列67行交叉處的單元格。

　　六、狀態(tài)欄

　　狀態(tài)欄默認位于窗口底部，可以顯示各種狀態(tài)信息，如單元格模式、功能鍵的開關(guān)狀態(tài)等。

　　1.單元格模式分為就緒、輸入和編輯(F2切換)。

　　2.打開Excel文件，全部單元格默認就緒狀態(tài)，菜單欄和工具欄的大部分功能需要在就緒狀態(tài)下使用。

　　3.輸入和編輯狀態(tài)下，大部分的功能不可使用，只能輸入或編輯單元格內(nèi)容。

　　(1)新建和打開工作簿需要在就緒狀態(tài)才能激活，在輸入和編輯狀態(tài)下無效，但不影響Excel軟件的退出。

　　(2)就緒狀態(tài)下，單元格一旦開始錄入內(nèi)容，則轉(zhuǎn)為輸入狀態(tài);輸入狀態(tài)下可以使用鍵盤刪除單元格內(nèi)的字符。

　　(3)輸入和編輯狀態(tài)下，自動求和無效，但可以使用鍵盤光標鍵左右移動光標位置。

　　4.可通過視圖—狀態(tài)欄(Excel 2003)顯示或隱藏狀態(tài)欄(Excel 2007以上版本不支持狀態(tài)欄的隱藏命令，可以通過代碼實現(xiàn))。

　　七、任務(wù)窗格

　　任務(wù)窗格默認位于Excel窗口的右邊，但可移動到窗口的其他適當位置，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具體包括開始工作、幫助、搜索結(jié)果、剪貼畫、信息檢索、剪貼板、新建工作簿、模板幫助、共享工作區(qū)、文檔更新和XML源等11個任務(wù)窗格。

　　Excel 2003任務(wù)窗格打開和關(guān)閉的方法：(1)Ctrl+F1(2)視圖—任務(wù)窗格

　　八、功能區(qū)

　　功能區(qū)是由一系列在功能上具有較強相關(guān)性的組和命令所形成的區(qū)域，各功能區(qū)的主要功能由相應(yīng)的選項卡標簽予以標識，用戶可以根據(jù)需要完成的操作，快速找到和調(diào)用包含當前所需命令的功能區(qū)，功能區(qū)是Excel 2007以上版本特有的功能。

　　Excel 2013默認的選項卡標簽有開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、開發(fā)工具，排列在標題欄的下方。此外，用戶還可以通過自定義功能區(qū)自定義選項卡。

　　單擊任一選項卡標簽，其下方將出現(xiàn)一個以平鋪方式展開的帶形功能區(qū)，它由若干個功能相關(guān)的組和命令所組成。

　　功能區(qū)的優(yōu)勢主要在于，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶界面組件才能顯示的任務(wù)或入口點集中在一起，便于在同一位置查找和調(diào)用功能相關(guān)的命令。

　　1.折疊或展開功能區(qū)：

　　(1)Ctrl+F1(Excel 2003為打開任務(wù)窗格)

　　(2)功能區(qū)空白處右擊—折疊功能區(qū)

　　(3)雙擊選項卡名稱

　　(4)單擊功能區(qū)右下角折疊箭頭

　　可通過自定義功能區(qū)新增或刪除選項卡和功能區(qū)命令

　　2.在功能區(qū)的某些組中，如字體、對齊方式、數(shù)字等其右下角有一個小箭頭圖標，稱為對話框啟動器，單擊該圖標將打開相關(guān)的對話框，可以進行更多的設(shè)置選擇。

　　九、快速訪問工具欄

　　快速訪問工具欄位于功能區(qū)上方，緊靠Excel軟件標志的圖標按鈕，默認包括保存、撤銷、打印等快捷按鈕，可通過自定義快速訪問工具欄進行新增或刪除以及顯示位置。

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