2014招標(biāo)師:某地社會(huì)保障卡系統(tǒng)招標(biāo)方案策劃
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某地社會(huì)保障卡系統(tǒng)招標(biāo)方案策劃
【背景】2006年10月,經(jīng)批準(zhǔn)某公司建設(shè)某城市社會(huì)保障卡系統(tǒng)。項(xiàng)目投資規(guī)模為2億元,資金來源為企業(yè)自籌加銀行貸款。招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容和行政監(jiān)督部門核準(zhǔn)的招標(biāo)方式見表2-4.
表2-4 審批部門核準(zhǔn)意見
項(xiàng)目?jī)?nèi)容 |
采購(gòu)數(shù)量 |
招標(biāo)方式 |
要求到貨時(shí)間 |
32K接觸式IC卡 |
1000萬張 |
公開招標(biāo) |
2007年5月31日 |
讀卡機(jī)具 |
10000臺(tái) |
公開招標(biāo) |
2007年3月31日 |
觸摸屏 |
500臺(tái) |
公開招標(biāo) |
2007年3月31日 |
小型機(jī) |
100臺(tái) |
邀請(qǐng)招標(biāo) |
2007年2月28日 |
存儲(chǔ)設(shè)備 |
150臺(tái) |
公開招標(biāo) |
2007年2月28日 |
某品牌服務(wù)器 |
1批 |
不招標(biāo) |
2007年2月28日 |
某品牌數(shù)據(jù)庫(kù)軟件 |
300套 |
不招標(biāo) |
2007年2月28日 |
臺(tái)式計(jì)算機(jī) |
500臺(tái) |
公開招標(biāo) |
2007年5月31日 |
筆記本計(jì)算機(jī) |
100臺(tái) |
公開招標(biāo) |
2007年5月31日 |
打印機(jī) |
500臺(tái) |
公開招標(biāo) |
2007年5月31日 |
復(fù)印機(jī) |
100臺(tái) |
公開招標(biāo) |
2007年5月31日 |
電話機(jī) |
500臺(tái) |
公開招標(biāo) |
2007年5月31日 |
傳真機(jī) |
100臺(tái) |
公開招標(biāo) |
2007年5月31日 |
用戶提出的32K接觸式IC卡投標(biāo)人資格要求包括:注冊(cè)資本超過1000萬元、IC卡產(chǎn)品通過某電子產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證中心檢測(cè)、具有芯片生產(chǎn)廠家的投標(biāo)授權(quán)、具有社會(huì)保障卡銷售業(yè)績(jī)。經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查了解到,本項(xiàng)目所需32K接觸式IC卡由IC卡芯片和IC卡卡基兩部分組成,芯片成本占IC卡總成本的80%。IC卡芯片由專門的芯片廠家生產(chǎn),這類廠家較少;IC卡卡基由卡基廠家生產(chǎn),并負(fù)責(zé)集成芯片成為最終產(chǎn)品??ɑ鶑S家非常多。本項(xiàng)目所需的32K接觸式IC卡要求具有特殊的SSF33算法,目前具有滿足要求的現(xiàn)成芯片產(chǎn)品并且通過某電子產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證中心檢測(cè)的只有一家企業(yè),即HD公司。其他芯片廠家要開發(fā)出滿足本項(xiàng)目要求的芯片并且通過某電子產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證中心檢測(cè)需要2個(gè)月時(shí)間。
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【問題】
(1)做出本項(xiàng)目招標(biāo)方案主要內(nèi)容策劃。
(2)根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度要求,畫出各種貨物的招標(biāo)進(jìn)度橫道圖。
【分析】
貨物采購(gòu)的招標(biāo)方案策劃一般包括確定采取的招標(biāo)方式、確定分包、設(shè)定投標(biāo)人資格和招標(biāo)貨物關(guān)鍵技術(shù)要求、安排招標(biāo)工作進(jìn)度等。
(1)招標(biāo)采購(gòu)方式。除了公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的貨物外,對(duì)于經(jīng)核準(zhǔn)可以不招標(biāo)的貨物,為了提高采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性,可以參照《政府采購(gòu)法》的詢價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)。
(2)合理分包。要綜合考慮招標(biāo)內(nèi)容的技術(shù)特點(diǎn)、分包的金額、交貨時(shí)間等因素,在可能的情況下盡量使一個(gè)包的標(biāo)的提高,以便提高投標(biāo)人參加投標(biāo)的積極性,吸引更多的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)和形成充分有效的競(jìng)爭(zhēng)。根據(jù)【案例2.1】中貨物招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)包劃分的原則,本項(xiàng)目的臺(tái)式計(jì)算機(jī)和筆記本計(jì)算機(jī)技術(shù)相同,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和電話機(jī)一般由經(jīng)營(yíng)辦公用品的經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)且采購(gòu)金額較小,合包招標(biāo)有利于吸引更多的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo),也有利于將來合同管理。
其他貨物技術(shù)商有較大的差別,一般由不同的經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng),不宜合包。
(3)設(shè)定投標(biāo)人資格和關(guān)鍵技術(shù)要求。投標(biāo)人資格和關(guān)鍵技術(shù)要求要根據(jù)不同貨物的特點(diǎn),結(jié)合招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際要求設(shè)定。國(guó)家對(duì)招標(biāo)貨物生產(chǎn)和銷售由強(qiáng)制性規(guī)定的應(yīng)該遵守強(qiáng)制性規(guī)定。
目前具有滿足要求的現(xiàn)成芯片產(chǎn)品并且通過某電子產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證中心檢測(cè)的只有一家企業(yè),即HD公司。其他芯片廠家要開發(fā)出滿足本項(xiàng)目要求的芯片并且通過某電子產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證中心檢測(cè)需要兩個(gè)月時(shí)間。如果按照上述資質(zhì)要求招標(biāo),各卡基廠家都只能從HD公司訂購(gòu)芯片,HD公司將會(huì)在事實(shí)上控制本次招標(biāo)參加投標(biāo)的卡基廠家及芯片價(jià)格。因此,本項(xiàng)目32K接觸式IC卡招標(biāo)的關(guān)鍵是要打破HD公司對(duì)芯片生產(chǎn)的壟斷。
服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件:招標(biāo)行政監(jiān)督部門核準(zhǔn)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件可以免予招標(biāo)。但是因?yàn)橐呀?jīng)指定了產(chǎn)品品牌,使得用戶在該產(chǎn)品的價(jià)格談判中處于不利的地位。采用詢價(jià)或競(jìng)爭(zhēng)性談判是一種較好的方法。但要注意不能使產(chǎn)品制造廠家操縱采購(gòu)和價(jià)格??梢圆扇〉霓k法是取消通常招標(biāo)采購(gòu)中要求產(chǎn)品制造廠家對(duì)投標(biāo)人授權(quán)的辦法,為了保證產(chǎn)品來自于正規(guī)渠道,可以只要求投標(biāo)人具有該產(chǎn)品的代理資格即可。由于代理資格通常是產(chǎn)品制造廠家在不針對(duì)項(xiàng)目情況下通過對(duì)代理商的全面考核才授予其代理商資格的,其供應(yīng)渠道和售后服務(wù)比較有保證。
(4)安排招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃。招標(biāo)進(jìn)度要考慮的因素有:招標(biāo)時(shí)間、貨物制造和運(yùn)輸時(shí)間、項(xiàng)目要求的到貨時(shí)間三個(gè)方面。一般項(xiàng)目公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)從發(fā)出招標(biāo)文件到招標(biāo)完成,需要約30天時(shí)間;公開詢價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)性談判從發(fā)出詢價(jià)書到確定成交一般需要約10天時(shí)間,貨物的交貨時(shí)間和貨物的銷售形式有關(guān)。貨物的銷售形式分現(xiàn)貨銷售和訂單銷售兩種?,F(xiàn)貨銷售交貨期較短,只需考慮組貨和運(yùn)輸時(shí)間即可,一般為一周時(shí)間。訂單銷售交貨周期較長(zhǎng),需要考慮制造時(shí)間和運(yùn)輸時(shí)間,一般需要1-3個(gè)月時(shí)間。
安排招標(biāo)開始的時(shí)間可以采用倒推時(shí)間法,即根據(jù)項(xiàng)目要求的貨物到貨時(shí)間和招標(biāo)需要的時(shí)間倒推招標(biāo)工作最遲應(yīng)該開始的時(shí)間。
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【參考答案】
(1)本項(xiàng)目招標(biāo)方案策劃主要包括以下內(nèi)容:
1)招標(biāo)采購(gòu)方式。
1根據(jù)招標(biāo)行政監(jiān)督部門核準(zhǔn)的招標(biāo)采購(gòu)方式,IC卡、讀卡機(jī)具、觸摸屏、存儲(chǔ)設(shè)備、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)和傳真機(jī)采用公開招標(biāo)方式采購(gòu),小型機(jī)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)。
2服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件由于項(xiàng)目的特殊情況,招標(biāo)行政監(jiān)督部門核準(zhǔn)可以不招標(biāo)而直接采購(gòu)某品牌產(chǎn)品。為了以最少的資金買到指定品牌的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,宜進(jìn)行公開詢價(jià),在媒體發(fā)布公告邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商提供該產(chǎn)品報(bào)價(jià)的方式采購(gòu)。
2)合理劃分標(biāo)包。臺(tái)式計(jì)算機(jī)和筆記本計(jì)算機(jī)合為1個(gè)包,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)和傳真機(jī)合為1個(gè)包,其他貨物單獨(dú)組包。
3)確定投標(biāo)人資格。
132K接觸式IC卡:將投標(biāo)人提供投標(biāo)產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告的時(shí)間推遲兩個(gè)月或?qū)⑸鐣?huì)保障卡銷售業(yè)績(jī)作為評(píng)標(biāo)時(shí)的加分因素。
2服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件:要求參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商具有產(chǎn)品制造廠家的該產(chǎn)品代理資格,具有銷售該產(chǎn)品的業(yè)績(jī)。為了避免生產(chǎn)廠家操縱產(chǎn)品銷售,對(duì)參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商名單嚴(yán)格保密,并且在報(bào)價(jià)截止時(shí)間以前,允許任何符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商參加報(bào)價(jià)。
4)招標(biāo)進(jìn)度安排。根據(jù)項(xiàng)目要求的各種貨物到貨時(shí)間、貨物制造和運(yùn)輸時(shí)間以及不同招標(biāo)采購(gòu)方式的招標(biāo)采購(gòu)時(shí)間,通過倒推時(shí)間法,制定招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃表如表2-5.
項(xiàng)目?jī)?nèi)容 |
組包 |
招標(biāo)最遲開始時(shí)間 |
招標(biāo)采購(gòu)時(shí)間 |
制造和運(yùn)輸時(shí)間 |
到貨時(shí)間 |
32K接觸式IC卡 |
單獨(dú)組包 |
2007年4月1日 |
30日 |
30日 |
2007年5月31日 |
讀卡機(jī)具 |
單獨(dú)組包 |
2007年1月28日 |
30日 |
30日 |
2007年3月31日 |
觸摸屏 |
單獨(dú)組包 |
2006年12月28日 |
30日 |
60日 |
2007年3月31日 |
小型機(jī) |
單獨(dú)組包 |
2006年11月8日 |
30日 |
90日 |
2007年3月10日 |
存儲(chǔ)設(shè)備 |
單獨(dú)組包 |
2006年12月1日 |
30日 |
60日 |
2007年2月28日 |
某品牌服務(wù)器 |
單獨(dú)組包 |
2006年12月18日 |
10日 |
60日 |
2007年2月28日 |
某品牌數(shù)據(jù)庫(kù)軟件 |
單獨(dú)組包 |
2007年2月10日 |
10日 |
7日 |
2007年2月28日 |
臺(tái)式計(jì)算機(jī) |
合包 |
2007年4月15日 |
30日 |
15日 |
2007年5月31日 |
筆記本計(jì)算機(jī) | |||||
打印機(jī) |
合包 |
2007年4月23日 |
30日 |
7日 |
2007年5月31日 |
復(fù)印機(jī) | |||||
電話機(jī) | |||||
傳真機(jī) |
項(xiàng)目?jī)?nèi)容 |
10月 |
11月 |
12月 |
1月 |
2月 |
3月 |
4月 |
5月 | |||
32K接觸式IC卡 |
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讀卡機(jī)具 |
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觸摸屏 |
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小型機(jī) |
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存儲(chǔ)設(shè)備 |
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某品牌服務(wù)器 |
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某品牌數(shù)據(jù)庫(kù)軟件 |
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…… |
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臺(tái)式計(jì)算機(jī) 筆記本計(jì)算機(jī) |
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打印機(jī) |
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復(fù)印機(jī) |
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電話機(jī) |
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