2013年北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)電算化》預(yù)習(xí)2（2）：會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求

    【本節(jié)要點(diǎn)】
    會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
    【本節(jié)內(nèi)容】
    一． 會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求
    根據(jù)我國《會(huì)計(jì)法》和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：
    1．會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。
    2．會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
    3．會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對(duì)照。
    4．會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。
    5．會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581 -《信息技術(shù)――會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。
    6．會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。
    7．會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
    8．單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，或者需要改變會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行環(huán)境時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。
    9．會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

    二． 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
    在會(huì)計(jì)核算軟件中，數(shù)據(jù)輸入成為會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)輸入的正確與否，直接決定著會(huì)計(jì)核算軟件輸出結(jié)果的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)核算軟件中，輸入的數(shù)據(jù)主要有三大類：初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)和原始憑證數(shù)據(jù)。
    （一） 會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式
    會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。此外，會(huì)計(jì)軟件某個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。
    （二）對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求
    對(duì)于商品化通用化的會(huì)計(jì)核算軟件來說，在會(huì)計(jì)賬套正式啟用之前，必須進(jìn)行初始化設(shè)置。會(huì)計(jì)核算軟件必須具備以下初始化功能：
    1．輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括各級(jí)會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、期初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。
    2．輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)。這里的未達(dá)賬項(xiàng)主要指的是銀行存款期初對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)。
    3．選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。
    4．定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬是利用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化功能成批自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的一種方法，某些有規(guī)律的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是可以通過這種方法自動(dòng)生成的，比如計(jì)提壞賬、計(jì)提銀行存款利息等，通過設(shè)置計(jì)算公式和科目在需要的時(shí)候自動(dòng)生成相關(guān)的憑證。但其前提是，必須在系統(tǒng)內(nèi)事先定義好自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的模板。
    5．明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員登錄名、密碼、姓名、操作權(quán)限等。
    6．必須提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。
    7．會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
由于初始化工作是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的直接輸入和修改，因此初始化工作結(jié)束并經(jīng)確認(rèn)后，有關(guān)功能應(yīng)當(dāng)關(guān)閉，以防用戶繞過正常賬務(wù)處理程序直接對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
    （三）對(duì)記賬憑證輸入的基本要求
    1．會(huì)計(jì)核算軟件必須提供輸入記賬憑證的功能，輸入內(nèi)容包括：填制憑證日期、憑證編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目名稱或編號(hào)、金額、附件張數(shù)等。
    2．記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。

    （四）對(duì)記賬憑證的控制功能要求
    會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供以下控制功能，確保記賬憑證的編制和處理符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定：
    1．正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)，如重復(fù)，予以提示并拒絕保存。
    2．以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，自動(dòng)顯示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。
    3．正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時(shí)，應(yīng)提示并拒絕保存。
    4．正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。
    5．正在輸入的收款憑證的借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。
    6．會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證（不包括會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證）進(jìn)行修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時(shí)規(guī)定的各項(xiàng)提示。
    7．對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。
    8．對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)分別對(duì)審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。
    9．發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“一”表示。
    10.采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。
    （五）對(duì)原始憑證輸入的基本要求
    會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全，主要項(xiàng)目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)需要輸入的原始憑證，可以按照以下方法進(jìn)行處理：
    1．輸入記賬憑證的同時(shí)輸入相應(yīng)的原始憑證；輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時(shí)，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過；在對(duì)已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對(duì)應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。
    2．記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證；會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證；記賬憑證審核通過或者登賬后，與其對(duì)應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。
    3．在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記賬憑證審核通過或者登賬以后，如果原始憑證確需修改，則會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。
    （六）對(duì)處理外國貨幣核算業(yè)務(wù)的要求
    1．適用于外國貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供能輸入外國貨幣憑證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。
    2．采用統(tǒng)賬制核算外國貨幣的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，輸入期初和其時(shí)外匯牌價(jià)的功能。記賬憑證中會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記賬本位幣金額。

    三． 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
    會(huì)計(jì)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報(bào)表生成等三個(gè)方面。
    （一）對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件記賬功能的基本要求
    會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計(jì)算機(jī)中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)。
    1．根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。
    2．根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)的機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬。
    3．總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)登記，也可以分別登記，還可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。
    4．會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過后，直接登賬或者成批登賬的功能。
    5．機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。
    （二）對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件結(jié)賬功能的基本要求
    1．會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。
    2．結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記人賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計(jì)提憑證等）是否已生成和人賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。
    3．機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。
    4．機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類賬進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。
    5．結(jié)賬后，不能再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。一般情況下，某會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證只有在上個(gè)會(huì)計(jì)期間已結(jié)賬的情況下才能輸入，但年底可以例外。會(huì)計(jì)核算軟件可以提供在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個(gè)會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)賬時(shí)，輸入下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度會(huì)計(jì)憑證的功能。

    （三）對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求
     1．會(huì)計(jì)報(bào)表作為單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的綜合反映，是在日常核算的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加工匯總形成的綜合性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，它以表格、數(shù)字及附帶的文字說明來提供會(huì)計(jì)資料。
    2．由于企業(yè)會(huì)計(jì)資料的使用者眾多：企業(yè)外部有企業(yè)的上級(jí)主管部門和國家經(jīng)濟(jì)管理部門、企業(yè)的投資者和債權(quán)人等；企業(yè)內(nèi)部有企業(yè)的管理層和企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門。不同的使用者對(duì)會(huì)計(jì)資料有不同的要求，因此財(cái)會(huì)部門提供的會(huì)計(jì)資料就要采取不同的格式反映不同的內(nèi)容，從而形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。
    3．會(huì)計(jì)報(bào)表按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分有不同的種類。如按報(bào)送對(duì)象分，可以分為外部報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表。按照編制日期分，可以分為月報(bào)表、季報(bào)表和年報(bào)表等定期編制的報(bào)表和企業(yè)為某種特殊需要編制的一次性報(bào)表。按報(bào)表的編制單位分，可以分為單位會(huì)計(jì)報(bào)表（獨(dú)立核算單位編制的報(bào)表）和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表（集團(tuán)公司或上級(jí)主管部門編制的報(bào)表）。按報(bào)表的結(jié)構(gòu)分，又可以分成簡(jiǎn)單報(bào)表和由幾個(gè)簡(jiǎn)單報(bào)表嵌套而成的復(fù)合報(bào)表。所有這些報(bào)表中，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定而編制的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表是必須編制的基本報(bào)表。
    4．根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。而通用會(huì)計(jì)核算軟件則應(yīng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和稽核關(guān)系等等。

    （四）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具備的其他處理功能
    1．應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
    2．應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能。
    3．通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國家會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以便用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。

    四． 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
    會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲(chǔ)介質(zhì)（磁盤）、通過數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷喾N形式。其中，磁盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)（尤其是會(huì)計(jì)報(bào)表）的輸出。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機(jī)構(gòu)向總公司報(bào)賬或報(bào)表輸出時(shí)。查詢和打印是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。
    （一）屏幕查詢的基本要求
    在會(huì)計(jì)電算化條件下，無須每天將會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時(shí)的查賬需求可以通過解幕查詢來解決。對(duì)屏幕查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，但會(huì)計(jì)軟件通常應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)對(duì)以下內(nèi)容的查詢功能：
    1．查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額等項(xiàng)目。
    2．查詢本期已輸入并登賬或未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證。
    3．查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿。
    4．查詢往來項(xiàng)目的結(jié)算情況。
    5．查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況。
    6．查詢本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。
    7．查詢出來的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)結(jié)賬，屏幕顯示應(yīng)給予提示。
    （二）打印輸出的基本要求
    會(huì)計(jì)軟件必須提供以下打印輸出功能：
    1．應(yīng)當(dāng)提供記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
    2．可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
    3．必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。具體而言，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿必須包括日記賬、明細(xì)賬和總賬。其中，明細(xì)賬應(yīng)提供三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種賬簿形式的打印輸出功能。
    4．在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代。
    5．在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。
    6．對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。
    7．打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。
    （三）關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求
    1．根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。
    2．會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。

    [練習(xí)題]
    一． 單選題
    1．26．在我國使用的會(huì)計(jì)核算軟件中，方案輸入、屏幕提示及打印輸出可采多種文字對(duì)照的形式，但必須包括(    )。
    A．英文
    B．漢字
    C．少數(shù)民族文字
    D．軟件版權(quán)所屬國家的文字
    答案：B
    解析：會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對(duì)照。
    2．2．實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)科目編碼應(yīng)符合會(huì)計(jì)制度的要求，與會(huì)計(jì)制度保持一致的是(    )會(huì)計(jì)科目。
    A．一級(jí)及其明細(xì)
    B．一級(jí)
    C．一級(jí)和部分明細(xì)
    D．二級(jí)
    答案：B
    解析：會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
    3．61.要求會(huì)計(jì)核算軟件必須提供的查詢功能中不包括(    )。
    A．查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目。
    B．查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證。
    C．查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿
    D．查詢機(jī)內(nèi)初始化之前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿
    答案：D
    解析：會(huì)計(jì)軟件通常應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)對(duì)以下內(nèi)容的查詢功能： 1．查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額等項(xiàng)目。2．查詢本期已輸入并登賬或未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證。3．查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿。4．查詢往來項(xiàng)目的結(jié)算情況。5．查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況。6．查詢本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。7．查詢出來的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)結(jié)賬，屏幕顯示應(yīng)給予提示。
    4．54.《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的(    )和安全等角度，全面對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行了規(guī)范。
    A．輸入、輸出、處理
    B．憑證、賬簿、報(bào)表
    C．輸入、審核、記賬
    D．賬務(wù)處理、報(bào)表處理
    答案：A
    解析：《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、輸出、處理和安全等角度，全面對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行了規(guī)范。
    5．49.賬務(wù)系統(tǒng)中，記賬憑證的編號(hào)應(yīng)(    )。
    A．由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編號(hào)
    B．編號(hào)必須連續(xù)
    C．如果分類，應(yīng)分類編號(hào)
    D．以上全部
    答案：D
    解析：賬務(wù)系統(tǒng)中，記賬憑證的編號(hào)應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編號(hào)、編號(hào)必須連續(xù)、如果分類，應(yīng)分類編號(hào)。
    6．18.為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料安全，根據(jù)(    )的要求，要對(duì)會(huì)計(jì)部門的所有人員進(jìn)行崗位分工和權(quán)限設(shè)置。
    A．電算化內(nèi)部管理制度
    B．會(huì)計(jì)制度
    C．會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
    D．企業(yè)管理制度
    答案：A
    解析：為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料安全，根據(jù)電算化內(nèi)部管理制度的要求，要對(duì)會(huì)計(jì)部門的所有人員進(jìn)行崗位分工和權(quán)限設(shè)置。
    7．21.在計(jì)算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處理分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，從輸入憑證到輸出賬表，機(jī)內(nèi)所有處理工作基本都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是(    )。
    A．?dāng)?shù)據(jù)輸入
    B．?dāng)?shù)據(jù)管理
    C．?dāng)?shù)據(jù)傳遞
    D．?dāng)?shù)據(jù)輸出
    答案：A
    解析：在會(huì)計(jì)核算軟件中，數(shù)據(jù)輸入成為會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)輸入的正確與否，直接決定著會(huì)計(jì)核算軟件輸出結(jié)果的準(zhǔn)確性。
    8.29．47.當(dāng)使用會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí)，若驅(qū)動(dòng)器中未插入軟盤或軟盤處于寫保護(hù)，則該軟件應(yīng)(    )。
    A．不予提示，繼續(xù)進(jìn)行備份
    B．會(huì)計(jì)核算軟件
    C．予以提示，并保持正常運(yùn)行狀態(tài)
    D．造成死機(jī)
    答案：C
    解析：當(dāng)使用會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí)，若驅(qū)動(dòng)器中未插入軟盤或軟盤處于寫保護(hù)，則該軟件應(yīng)予以提示，并保持正常運(yùn)行狀態(tài)。
    9． 32.為了明確操作員的工作范圍和職責(zé)，應(yīng)為每個(gè)操作員設(shè)定(    )。
    A．操作員代碼
    B．操作權(quán)限
    C．操作員姓名
    D．操作時(shí)間
    答案：B
    解析：明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員登錄名、密碼、姓名、操作權(quán)限等。為了明確操作員的工作范圍和職責(zé)，應(yīng)為每個(gè)操作員設(shè)定操作權(quán)限。
    10．35.對(duì)于“付款”類憑證，貸方必有(    )科目。
    A．現(xiàn)金
    B．銀行存款
    C．A、B都不對(duì)
    D．A或B
    答案：D
    解析：對(duì)于“付款”類憑證，貸方必有現(xiàn)金或銀行存款科目
   

     11．36.如填制的憑證能順利保存，表示該憑證的金額(    )。
    A．一定正確
    B．借貸平衡
    C．A或B都對(duì)
    D．A或B都不對(duì)
    答案：B
    解析：如填制的憑證能順利保存，表示該憑證的金額借貸平衡。
    12．37.發(fā)現(xiàn)已記賬的憑證有錯(cuò)誤時(shí)，可用(    )修改錯(cuò)誤。
    A．紅字沖銷法
    B．刪除該憑證
    C．直接修改
    D．都不對(duì)
    答案：A
    解析：發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“一”表示。
    13．38.賬務(wù)處理系統(tǒng)中，憑證輸入和審核應(yīng)由(    )完成。
    A．一個(gè)人
    B．兩個(gè)人
    C．經(jīng)理
    D．電算維護(hù)
    答案：B
    解析：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，憑證輸入和審核應(yīng)由兩個(gè)人完成。
    14．46.經(jīng)過審核但還沒有記賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤應(yīng)該(    )。
    A．直接進(jìn)行修改
    B．不能修改
    C．取消審核后修改
    D．用紅字沖銷法修改
    答案：C
    解析：經(jīng)過審核但還沒有記賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤應(yīng)該取消審核后修改。
    15．48.計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，記賬后的憑證不能(    )。
    A．查詢
    B．修改
    C．打印
    D．審核
    答案：B
    解析：計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，記賬后的憑證不能修改。
    16．50.總分類賬可以用總分類賬戶本期(    )對(duì)照表代替。
    A．借方與貸方發(fā)生額
    B．借方與貸方余額
    C．發(fā)生額、余額
    D．期初與期末余額
    答案：C
    解析：總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表代替。
    17．52.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及(    )，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
    A．適當(dāng)?shù)氖止ぽo助
    B．適當(dāng)?shù)姆诸悈R總
    C．總分類賬
    D．明細(xì)分類賬
    答案：A
    解析：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
    18．57．對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的(    )打印輸出功能。
    A．滿頁
    B．滿表
    C．半頁
    D．跨年度
    答案：A
    解析：對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。
    19．58．會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者   (    )等情況。    
    A．非正常記賬
    B．非正常打印
    C．非正常顯示
    D．非正常退出
    答案：D
    解析：會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者   非正常退出等情況。    
    20．16．凡是按規(guī)定申報(bào)審批的單位，其各類計(jì)算機(jī)輸出的憑證、賬簿、報(bào)表(    )作為會(huì)計(jì)資料。    
    A．可以
    B．不能
    C．部分可以
    D．一定
    答案：A
    解析：凡是按規(guī)定申報(bào)審批的單位，其各類計(jì)算機(jī)輸出的憑證、賬簿、報(bào)表可以作為會(huì)計(jì)資料。  
  

  二．多選題
    1．6．會(huì)計(jì)核算軟件中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入應(yīng)主要使用下列(    )方法。
    A．掃描輸入
    B．鍵盤手工輸入數(shù)據(jù)
    C．讀人軟盤數(shù)據(jù)
    D．通過網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)
    答案：BCD
    解析：會(huì)計(jì)核算軟件中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入應(yīng)主要使用下列鍵盤手工輸入數(shù)據(jù)、讀人軟盤數(shù)據(jù)、通過網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)方法。
    2．7．會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具備初始化功能，其中應(yīng)進(jìn)行初始化的內(nèi)容包括(    )。
    A．會(huì)計(jì)核算必需的會(huì)計(jì)科目編碼、名稱、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生數(shù)及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)
    B．本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)
    C．固定資產(chǎn)折舊方法，存貨計(jì)價(jià)方法等會(huì)計(jì)核算方法的選定
    D．操作人員姓名、權(quán)限、密碼等崗位分工情況的設(shè)定
    答案：ABCD
    解析：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具備初始化功能，其中應(yīng)進(jìn)行初始化的內(nèi)容包括：輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料、輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)、選擇會(huì)計(jì)核算方法、定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證、明確操作人員的崗位分工情況、必須提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)、會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
    3．8．《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中對(duì)記賬憑證的編號(hào)有以下(    )規(guī)定。
    A．按月編制憑證類別進(jìn)行編號(hào)
    B．同一類型的記賬憑證當(dāng)月憑證編號(hào)可以不連續(xù)
    C．不可以由鍵盤手工輸入憑證編號(hào)
    D．可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生憑證編號(hào)
    答案：ACD
    解析：《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中對(duì)記賬憑證的編號(hào)有以下按月編制憑證類別進(jìn)行編號(hào)、不可以由鍵盤手工輸入憑證編號(hào)、可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生憑證編號(hào)的規(guī)定。
    4．9．《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登賬的記賬憑證的審核功能，機(jī)內(nèi)憑證經(jīng)審核后(    )。
    A．可以直接修改
    B．不能直接修改
    C．可以進(jìn)行賬簿登記
    D．不能刪除
    答案：BCD
    解析：《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登賬的記賬憑證的審核功能，機(jī)內(nèi)憑證經(jīng)審核后不能直接修改、可以進(jìn)行賬簿登記、不能刪除。
    5．11.確定會(huì)計(jì)記賬憑證序號(hào)的方法是：各類會(huì)計(jì)記賬憑證的序號(hào)在每個(gè)會(huì)計(jì)月份內(nèi)應(yīng)(    )。
    A．任意的
    B．連續(xù)的
    C．唯一的
    D．系統(tǒng)自動(dòng)控制的
    答案：BCD
    解析：確定會(huì)計(jì)記賬憑證序號(hào)的方法是：各類會(huì)計(jì)記賬憑證的序號(hào)在每個(gè)會(huì)計(jì)月份內(nèi)應(yīng)連續(xù)的、唯一的、系統(tǒng)自動(dòng)控制的。
    6．13.會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用(    )等幾種形式。
    A．鍵盤手工輸入
    B．軟盤導(dǎo)入
    C．網(wǎng)絡(luò)傳輸
    D．從其他模塊中生成
    答案：ABCD
    解析：會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入、網(wǎng)絡(luò)傳輸、從其他模塊中生成等幾種形式。
    7．14.在輸入記賬憑證的過程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能(    )。
    A．正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)
    B．以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，可不提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱
    C．正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行
    D．正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)可以保存
    答案：AC
    解析：在輸入記賬憑證的過程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能：正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)、正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。
    8．16．《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中對(duì)記賬憑證的編號(hào)有以下(    )規(guī)定。
    A．同一類型的記賬憑證必須保證當(dāng)月憑證編號(hào)的連續(xù)
    B．同一類型的記賬憑證當(dāng)月憑證編號(hào)可以不連續(xù)
    C．不可以由鍵盤手工輸入憑證編號(hào)
    D．可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生憑證編號(hào)
    答案：AD
    解析：《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中對(duì)記賬憑證的編號(hào)有以下同一類型的記賬憑證必須保證當(dāng)月憑證編號(hào)的連續(xù)、可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生憑證編號(hào)規(guī)定。
    9．20.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用(    )進(jìn)行更正。
    A．刪除憑證法
    B．反過賬后修改
    C．補(bǔ)充登記法
    D．紅字沖銷法
    答案：CD
    解析：發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“一”表示。
    10．21.會(huì)計(jì)軟件必須具備的初始化功能有(    )。
    A．輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)及有關(guān)資料
    B．輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)
    C．選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法
    D．定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證（包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等）
    答案：ABCD
    解析：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具備初始化功能，其中應(yīng)進(jìn)行初始化的內(nèi)容包括：輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料、輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)、選擇會(huì)計(jì)核算方法、定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證、明確操作人員的崗位分工情況、必須提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)、會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
    11．25.在輸入記賬憑證過程中，遇到(    )憑證不予保存。
    A．記賬憑證編號(hào)與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)
    B．輸入的會(huì)計(jì)科目不連續(xù)或業(yè)務(wù)摘要不正確
    C．記賬憑證中的借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額
    D．記賬憑證有借方科目而無貸方科目或者有貸方科目而無借方科目
    答案：ACD
    解析：在輸入記賬憑證過程中，遇到記賬憑證編號(hào)與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)、輸入的會(huì)計(jì)科目不連續(xù)或業(yè)務(wù)摘要不正確、記賬憑證中的借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額、記賬憑證有借方科目而無貸方科目或者有貸方科目而無借方科目憑證不予保存。
    12．30.不屬于會(huì)計(jì)核算軟件的初始化功能的項(xiàng)目有(    )。
    A．定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證
    B．操作崗位分工
    C．錄入銀行對(duì)賬單
    D．復(fù)核記賬憑證
    答案：CD 
    13．28.設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵循以下原則(    )。
    A．總分類科目必須符合財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)制度或準(zhǔn)則的要求
    B．明細(xì)分類科目必須符合財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)制度或準(zhǔn)則的要求
    C．滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求
    D．任何時(shí)候必須保持會(huì)計(jì)科目體系的穩(wěn)定
    答案：AC
    解析：設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵循以下原則總分類科目必須符合財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)制度或準(zhǔn)則的要求、滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求。
    14．29.通常會(huì)計(jì)電算化軟件必須提供(    )的功能。
    A．查詢到期票據(jù)的結(jié)算結(jié)構(gòu)
    B．查詢往來賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況
    C．查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬
    D．查詢本期已經(jīng)輸入并登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證
    答案：ABCD
    解析：通常會(huì)計(jì)電算化軟件必須提供查詢到期票據(jù)的結(jié)算結(jié)構(gòu)、查詢往來賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況、查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬、查詢本期已經(jīng)輸入并登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證的功能。
    15．31.會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求有(    )。
    A．應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整
    B．應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間
    C．提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能
    D．利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能
    答案：ABCD
    解析：根據(jù)我國《會(huì)計(jì)法》和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合七個(gè)方面的基本要求。P38

     三．判斷題
    1．1．結(jié)賬工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，每月可多次進(jìn)行。    (    )
    答案：?
    解析：結(jié)賬工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，是按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬，期內(nèi)不會(huì)多次進(jìn)行。
    2．6．現(xiàn)金、銀行日記賬可作為一種明細(xì)賬，按明細(xì)賬格式打印輸出。    (    )
    答案：?
    解析：現(xiàn)金、銀行日記賬是要每天登記并打印輸出。
    3．11.選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，軟件的可擴(kuò)充性不是十分重要的功能。    (    )
    答案：?
    解析：選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，軟件的可擴(kuò)充性是十分重要的功能。
    4．12.在任何情況下，都可用總分類賬戶本期發(fā)生額對(duì)照表替代總分類賬。    (    )
    答案：?
    解析：在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代。
    5．15.賬務(wù)處理系統(tǒng)中，記賬后的憑證可以修改，相應(yīng)賬上的數(shù)據(jù)也可以調(diào)整。(    )
    答案：?
    解析：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，記賬后的憑證不可以修改。
    6．30.會(huì)計(jì)核算軟件允許直接輸入原始憑證，再由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證。(    )
    答案：√
    解析：采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。
    7．31.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供年終結(jié)賬時(shí)的強(qiáng)制備份功能。    (    )
    答案：√
    解析：會(huì)計(jì)核算軟件要提供年終結(jié)賬時(shí)的強(qiáng)制備份功能。
    8．32.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。    (    )
    答案：√
    9．50.填制憑證時(shí)，金額不能為“零”，紅字以“一”號(hào)表示。    (    )
    答案：√
    解析：填制憑證時(shí)，金額不能為“零”，要用數(shù)字，紅字可以“一”號(hào)表示。
    10．51.現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證進(jìn)行更正。    (    )
    答案：√
    解析：登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法
或者補(bǔ)充憑證進(jìn)行更正。

    11．52.會(huì)計(jì)核算軟件不一定要提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。    (    )
    答案：?
    解析：會(huì)計(jì)核算軟件一定要提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。
    12．35.電算化系統(tǒng)能否輸出正確的會(huì)計(jì)信息，完全取決于處理程序的正確與否。(    )
    答案：?
    解析：電算化系統(tǒng)能否輸出正確的會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入是重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。
    13．60.本會(huì)計(jì)年度結(jié)束但仍沒有年度結(jié)賬時(shí)，不允許輸入下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月的會(huì)計(jì)憑證。    (    )
    答案：?
    解析：一般情況下，某會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證只有在上個(gè)會(huì)計(jì)期間已結(jié)帳的情況下才能輸入，但年底可以例外。
    14．57.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入并登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改的功能。    (    )
    答案：?
    解析：會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改的功能。
    15．49．對(duì)于機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該提供直接修改功能。(    )
    答案：?
    解析：對(duì)于機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改的功能。