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咨詢管理指導(dǎo):項目管理的妙用

更新時間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  項目就是能夠突破現(xiàn)有事物運(yùn)行或發(fā)展的進(jìn)程,帶來急劇變化和結(jié)果的活動。隨著市場變化頻率的提高,產(chǎn)品的生命周期也隨之縮短,現(xiàn)代市場的迅速變化和人們對于效率的極度推崇,已經(jīng)使得企業(yè)承受不起逐步調(diào)整所付出的代價,而項目能夠提供一種結(jié)構(gòu),使人們能夠以遠(yuǎn)高于積累調(diào)節(jié)的速度來變革公司和達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。所以,隨著市場變化的加快和市場對產(chǎn)品要求的提高,項目的壓力會越來越大,而項目治理也成為企業(yè)一種越來越重要的競爭工具和普遍的社會現(xiàn)象。

  現(xiàn)代化的項目治理概念起源于美國。如聞名的阿波羅登月計劃、曼哈頓計劃、北極星導(dǎo)彈計劃等。20世紀(jì)60年代初,在聞名數(shù)學(xué)家華羅庚教授倡導(dǎo)下,項目治理被引入我國,并在國民經(jīng)濟(jì)各個部門試點(diǎn)應(yīng)用,當(dāng)時將這種方法命名為“統(tǒng)籌法”。中國科學(xué)院治理科學(xué)與科技政策研究所還牽頭成立了“中國統(tǒng)籌法、優(yōu)選法與經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)研究會”。而項目治理在國內(nèi)水利、建筑、化工等領(lǐng)域大量被應(yīng)用,是在改革開放后。1984年,利用世界銀行貸款項目魯布革水電站在國內(nèi)第一次采用了國際招標(biāo),中標(biāo)的日本建筑企業(yè)運(yùn)用項目治理法不僅縮短了工期,降低了造價,而且工程質(zhì)量優(yōu)良,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益,這給當(dāng)時我國的整個投資建設(shè)領(lǐng)域帶來了很大的沖擊,其項目治理的經(jīng)驗(yàn)迅速在全國許多大中型工程中推廣,1991年建設(shè)部在全行業(yè)全面推廣項目治理。實(shí)施項目治理,可以在保證項目工期、降低成本、提高質(zhì)量、預(yù)防和控制風(fēng)險等諸多方面起到至關(guān)重要的作用,因而幾乎已經(jīng)成為國際慣例,如聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織、世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國際組織和金融投資機(jī)構(gòu)的項目,都要求應(yīng)用項目治理。近年來,我國實(shí)施積極的財政政策,擴(kuò)大國內(nèi)需求,拉動經(jīng)濟(jì)增長,每年的社會投資都達(dá)數(shù)萬億元,尤其是申奧成功,加入世貿(mào)組織以及西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施,這些都帶來了新一輪的項目治理熱潮。

  項目治理不同于一般治理之處就在于它的風(fēng)險系數(shù)較高。通常意義上的治理活動是一個穩(wěn)定的過程,它持續(xù)不斷地進(jìn)行,或者在某一點(diǎn)上結(jié)束,但是治理方式是基本一樣的,治理者面對的問題、工作的內(nèi)容會經(jīng)常有所調(diào)整,但僅限于“微調(diào)”。項目治理就不一樣了,它到達(dá)終端后就會停止,團(tuán)隊成員就會解散或重新組合從事其他任務(wù),在這個意義上,每個項目都是唯一的,從事項目的人員解決的都是一些新的、生疏的問題,而項目治理自始至終都必須面對項目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定問題,它是受風(fēng)險驅(qū)使的,項目的目標(biāo)越有價值,其中蘊(yùn)含的風(fēng)險就越大。風(fēng)險是項目生命周期中需要不斷受到明確關(guān)注的核心。

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  通常意義上,項目治理包括以下六方面的內(nèi)容:風(fēng)險治理、范圍治理、監(jiān)測與控制、計劃、日?;竟ぷ髋c行政治理、組織和團(tuán)隊建設(shè)。其中范圍治理屬于風(fēng)險治理的內(nèi)容之一,之所以對它非凡強(qiáng)調(diào),是因?yàn)樵陧椖窟M(jìn)行中目標(biāo)可能發(fā)生變化的風(fēng)險是導(dǎo)致項目失敗的一個非常重要和常見的因素。計劃是項目治理的心臟,監(jiān)測與控制、團(tuán)隊內(nèi)部的有效溝通和平穩(wěn)運(yùn)行是項目順利進(jìn)行的保障。

  在項目實(shí)施的過程中有一些基本的指導(dǎo)原則,假如項目成員、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理和企業(yè)的每個員工都能夠始終信賴和遵循這些原則,那就能夠避免項目中的許多陷阱。這些原則包括:經(jīng)營原則。也就是項目必須和經(jīng)營戰(zhàn)略緊密相關(guān),能夠產(chǎn)生許多效益。企業(yè)需要合理的計劃選擇在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中能為投資帶來最大效益的項目,并在風(fēng)險演變成危機(jī)之前及時調(diào)整計劃,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性;治理和控制原則。企業(yè)需要利用設(shè)計要害路徑或要害鏈的方法對項目任務(wù)進(jìn)行分解和規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際情況的變化更新計劃,并及時向上級匯報。項目治理是一門“平衡”的藝術(shù),需要不斷協(xié)調(diào)那些相互沖突的需求,爭取在最短的時間用最少的資金完成最大的產(chǎn)出,因此維持時間、資金與績效之間的平衡是項目治理中的重要內(nèi)容;人員原則。完成項目需要特定的技能,而項目的技能來自整個組織,而不是單個成員,因此組織成員的搭配與促進(jìn)成員相互之間的溝通、協(xié)調(diào)是一個需要高超聰明的事情。

  當(dāng)前,項目治理已經(jīng)日益成為企業(yè)或各種組織成功駕馭變革的工具,而眾所周知,變革是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的前提,所以把握項目治理的藝術(shù),培養(yǎng)更多的項目治理人才,已經(jīng)成為提高國家綜合競爭力的重要內(nèi)容。

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