建筑企業(yè)工程項目責任成本管理!
建筑行業(yè)市場競爭機制逐步完善,招投標價格日趨合理,企業(yè)利潤空間邊寨,在確保工程質(zhì)量的前提條件下,加強內(nèi)部管理,壓縮可控成本,成為企業(yè)提升利潤空間的有效手段。“十三五”期間,眾多建筑企業(yè)將成本管理作為核心管理手段之一,以減少、消滅虧損工程項目,實現(xiàn)規(guī)模與效益、結(jié)構(gòu)與布局的合理匹配,進一步增強其他核心競爭力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
實踐證明,責任成本管理是建筑企業(yè)推行精益管理的科學手段。比如中鐵建一直推行責任成本管理工作,系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)了一批卓有成效的成本管理模式,企業(yè)和項目取得良好業(yè)績。為了進一步推動責任成本管理深入開展,慧樸管理在此將責任成本管理的基礎(chǔ)內(nèi)容做簡單的整理,希望廣大建筑企業(yè)能夠有所啟發(fā)。當然,內(nèi)容中也存在一些不當之處,懇請讀者批評指正,謝謝!
一、什么是責任成本
責任成本則是按照責任者的可控程度所軌跡的應(yīng)由責任者負擔的成本。劃清了企業(yè)成本管理中的經(jīng)濟責任,體現(xiàn)了責權(quán)利議題、分機控制的思想。
項目責任成本就是項目實施過程中按照責任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責任者負擔的成本。通俗地講就是按照“誰負責、誰承擔”的原則,把可控成本歸集到負責控制成本的責任中心的賬戶上。其以可控成本為對象,以責任為中心,以利益為驅(qū)動。
需要注意幾個問題:
(1)把握責任成本的內(nèi)涵。需要明確項目過程中責任的范圍,這樣成本才能正確歸集和考核。
(2)了解責任成本和工程成本的聯(lián)系。
(3)了解責任成本與工程成的區(qū)別。他們的核算對象、核算范圍、核算周期以及作用都不同。
責任成本管理就是將直接發(fā)生成本和費用的各生產(chǎn)單位(作業(yè)單位)和業(yè)務(wù)部門,劃分成若干個責任單元,根據(jù)各責任單元的責任范圍,按照統(tǒng)一的標準編制各責任單元的責任預(yù)算,并采取合同的形式逐級進行承包的一種成本管理方法。
二、建筑企業(yè)的責任成管理
建筑企業(yè)推行責任成本管理是必然性。
經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢要求在建筑企業(yè)層面進行管理創(chuàng)新。
競爭激烈的建筑市場要求建筑企業(yè)成本管理要效益。
大型工程項目的特性對成本管理提出了新要求。
傳統(tǒng)的成本管理已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。
在推行過程中企業(yè)要遵循一定的原則:
領(lǐng)導(dǎo)推動原則。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)成本的責任人,應(yīng)制定項目成本管理的方針和目標,組織項目成本管理體系的建立和保持,實現(xiàn)企業(yè)成本目標的良好內(nèi)部環(huán)境。
以人為本,全員參與。項目成本管理的每一項工作、每一個內(nèi)容都需要相應(yīng)的人員來完善。
全面及動態(tài)的管理。項目部要根據(jù)項目合同和項目實際情況對工程項目實行全面動態(tài)管理。
過程控制與系統(tǒng)控制。
“責”、“權(quán)”、“利”相結(jié)合的成本責任制。比需遵循“誰控制、誰負責、誰承擔、誰受益”的分解原則及“受益和成本掛鉤、分配與上交掛鉤”的控制監(jiān)督機制。
目標分解,責任明確。
科學性、有效性、動態(tài)性、及時性、準確性。
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分機負責、歸口管理。
管理層次與管理內(nèi)容保證一致性。
三、建筑企業(yè)推行責任成本管理意義何在?
這是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)生存與發(fā)展的必然選擇。企業(yè)的市場競爭實際上市價格的競爭,而價格競爭的背后,實質(zhì)上是成本的競爭,企業(yè)只有大力推行低成本戰(zhàn)略,提高成本控制水平,才能在競爭中立于不敗之地。
推行責任成本管理是提高企業(yè)效益最直接、最有效的手段。工程項目企業(yè)要靠開源和節(jié)流來實現(xiàn)。開源主要提高經(jīng)營效益,由市場決定。建筑市場日趨白熱化,唯一可行的途徑就是節(jié)流,降低成本,提高效益。
推行責任成本管理是提高建筑企業(yè)綜合管理水平的必由之路。不僅能提高創(chuàng)效能力,也必然有效帶動企業(yè)管理體制、機制的變革,是企業(yè)的決策層、執(zhí)行層、作業(yè)層都圍繞降低成本提高效益這個中心工作,進一步租金企業(yè)制度化、標準化、規(guī)范化甚至精細化的建設(shè),從根本上推動企業(yè)整體管理水平的全面提高。
如何推行責任成本管理?
推行責任成本管理需要掌握其最基本一些基礎(chǔ)信息及操作模式。以中鐵建為例,其推行成本管理的辦法主要體現(xiàn)在:
一套體系
兩個分離和兩個掛鉤
“三化”保障
四個階段22個重點
五個理念
六個機制
七大成本
兩分離
責任成本管理控制體系的核心問題—“兩分離、兩掛鉤、兩不準、兩個上移”
“兩分離”
管理層與作業(yè)層進行分離,以“價量分控、兩量控制”為核心的項目成本管理操作模式。
按照“誰能控制什么、就讓他負責什么”的原則,將外包單價、材料采購單價交由項目管理層進行控制;
將工程數(shù)量、材料消耗數(shù)量交由項目作業(yè)層進行控制,從而使責任界定清晰、責任目標明確。
“兩掛鉤”
工程公司向項目部收取上交款與編制項目部的責任預(yù)算掛鉤;
職工收入與責任預(yù)算執(zhí)行效果掛鉤。
“兩不準”
工程公司沒有向項目部下達責任預(yù)算,不準收取上交款,項目部沒有開展責任成本管理,沒有實現(xiàn)責任利潤不準發(fā)放效益工資。
“兩個上移”:采購和結(jié)算審批上移。
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