造價人員如何做好材料的詢價工作?
一般情況下,材料費用的高低水平對工程造價往往起著決定性的作用,在土建工程中,材料費用通常約占項目工程造價的65%左右,而在裝飾工程中所占的比例還會更高,因此,材料價格和品質(zhì)的控制是造價或成本部門工作的重點之一。要想了解材料的價格和品質(zhì),多方詢價比較是必不可少的工作環(huán)節(jié),如何找到合適的品牌及理想的價格,這就需要工程造價人員在詢價、比價時開動腦筋,在詢價前做好充分的準(zhǔn)備,并在詢價中有效運用各種技巧,這樣才能最終達(dá)到工程造價之目的,并能提高工作效率、積累經(jīng)驗。
一、詢價前的準(zhǔn)備工作
首先,通過熟人或上網(wǎng)查詢所要詢價材料的技術(shù)性能及相關(guān)指標(biāo)、應(yīng)用范圍、材料特點、施工工藝等,然后根據(jù)工程實際需要篩選出需要了解的內(nèi)容,并做好需查詢各項內(nèi)容的記錄準(zhǔn)備。
盡可能多找?guī)准也牧瞎?yīng)商,最好是知名品牌或比較有名的生產(chǎn)廠家。如果不能從熟人處獲得供應(yīng)商信息,可以在網(wǎng)上或通過其他渠道查詢。當(dāng)然,網(wǎng)上的供應(yīng)商首先應(yīng)從省內(nèi)開始選擇,信息或數(shù)量不夠時,再選擇外省的供應(yīng)商,因為外省的供應(yīng)商如果在省內(nèi)沒有設(shè)立辦事處,那么就很容易產(chǎn)生兩個基本情形:
一是其對相關(guān)工程的興趣通常不會很大,不容易摸到真實價格;
二是真正供貨時雙方聯(lián)絡(luò)起來比較費時費力,容易耽誤工作。
所以,造價人員在選擇供應(yīng)商時首先應(yīng)盡量選擇本地區(qū)的,其次是本省市和自治區(qū)內(nèi)的,再次才是周邊省市和自治區(qū)。
二、詢價中的技巧
首先,造價人員自己要熟悉工程的規(guī)模、供貨量的大小、所需材料的基本要求等。一般供貨量越大,獲得的價格優(yōu)惠也就會相應(yīng)大一些。
其次,在和材料生產(chǎn)廠家聯(lián)系時,應(yīng)盡可能把需要了解的有關(guān)材料信息一次性咨詢完成。對一些政府有特殊要求的材料,還需要進(jìn)一步確認(rèn)生產(chǎn)廠家(特別是外地的企業(yè))在工程所在地是否有相應(yīng)的認(rèn)定證書、在本地有哪些在建項目等。
最后,對于符合要求的供應(yīng)商,造價人員不妨自報家門,主動將自己的聯(lián)系方式告訴對方,以贏得對方的信任;為了抓住供應(yīng)商都想做成大生意的心理,也可以把工程規(guī)模、付款情況、合同簽訂主體等簡要說明一下,以提高對方對工程的興趣,有利于自己咨詢到真實的材料價格,從而做到心中有數(shù),為日后簽訂合同打下良好的基礎(chǔ)。
當(dāng)然,在向?qū)Ψ浇榻B己方工程情況等相關(guān)信息時,可以適當(dāng)做一些變通,不一定要把完全真實的情況和盤托出,這樣做主要出于兩點考慮:
一則我們僅僅是摸清價格,不一定就要供貨;
二則即使就是對方供貨,后面在合同談判時,這樣做也可以取得更多的主動權(quán)。
三、詢價中需要注意的事項
首先,要了解對方所提供的材料的性能、主要成分、材質(zhì)等是否滿足工程要求,且要保證從所有供應(yīng)商處所咨詢得的材料應(yīng)具有相同的標(biāo)準(zhǔn)。
其次,要注意對方是否具有足夠的供貨能力、貨到現(xiàn)場是否能自卸貨到指定地點、是否能提供現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)、對付款是否有特殊要求等。
再者,對方是否能提供可供買方考察的項目或可供考察的生產(chǎn)加工廠也是非常重要的,因為具備這種條件的供應(yīng)商會讓買方更加放心。
四、詢價情況的資料整理歸檔
在對詢價情況的資料進(jìn)行整理歸檔時,必須要認(rèn)真核實廠家名稱、品牌名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、產(chǎn)品性能等必不可少的基本信息,廠家產(chǎn)能情況、廠址、在建項目及所送產(chǎn)品檢測資料及樣品等信息也要保證一一對應(yīng),將相關(guān)資料收集齊全后,應(yīng)將其及時分類和歸檔,以備日后聯(lián)系和備查。
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