2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》第四章單元格的引用
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單元格的引用
單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接,以引用來(lái)自其他單元格的數(shù)據(jù)。(環(huán)球網(wǎng)校提供單元格)
引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域,并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。
通過(guò)引用,可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù),或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。
常用的單元格引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種。
此外還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。
一、引用的類型
1、相對(duì)引用
如果公式使用的是相對(duì)引用,公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格與引用源數(shù)據(jù)的單元格的相對(duì)位置,當(dāng)復(fù)制使用了相對(duì)引用的公式到別的單元格式,被粘貼公式中的引用將自動(dòng)更新,數(shù)據(jù)源將指向與當(dāng)前公式所在單元格位置相對(duì)應(yīng)的單元格。
在相對(duì)引用中,所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面沒(méi)有任何標(biāo)示符號(hào)。
Excel默認(rèn)使用的單元格引用是相對(duì)引用。
2、絕對(duì)引用
如果公式使用的是絕對(duì)引用,公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格在工作表中的絕對(duì)位置,當(dāng)復(fù)制使用了絕對(duì)引用的公式到別的單元格式,被粘貼公式中的引用不會(huì)更新,數(shù)據(jù)源仍然指向原來(lái)的單元格。
在絕對(duì)引用中,所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面分別加入標(biāo)示符號(hào)"$"。如果要使復(fù)制公式時(shí)數(shù)據(jù)源的位置不發(fā)生改變,應(yīng)當(dāng)使用絕對(duì)引用。
3.混合引用
混合引用是指所引用單元格地址的行標(biāo)與列標(biāo)中只有一個(gè)是相對(duì)的,可以發(fā)生變動(dòng),而另一個(gè)是絕對(duì)的。
二、輸入單元格引用
1.輸入單元格
(1)在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格。
(2)使用鼠標(biāo)或鍵盤的方向鍵選擇單元格。
2.在單元格地址的列標(biāo)和行號(hào)前直接輸入"$"符號(hào)。
3.輸入完單元格地址后,重復(fù)按"F4"鍵選擇合適的引用類型。
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三、跨工作表單元格引用
跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的單元格,又稱三維引用,可以按照以下方式進(jìn)行跨表引用:
1.工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
如“工作表2!D4”表示引用“工作表2”中D4單元格的數(shù)據(jù)。
2.在單元格中輸入“=”,切換到數(shù)據(jù)源所在工作表鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)源所在單元格即可。
四、跨工作簿單元格引用
跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格,又稱外部引用,需要按照以下方式進(jìn)行跨工作簿引用:
1.‘[工作簿名]工作表名'!數(shù)據(jù)源所在單元格地址如:‘[工作簿的管理.xlsx]工資表’!$I$28表示引用"工作簿的原理.xlsx"工作簿中的"工資表"工作表中I28單元格的數(shù)據(jù)。
2.‘路徑/[工作簿名]工作表名'!數(shù)據(jù)源所在單元格地址如:‘E:\電腦相關(guān)\excel教程\[04:工作簿的管理.xlsx]工資表’!$I$28。
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