2017年會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)電算化》第四章數(shù)據(jù)的保護(hù)
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數(shù)據(jù)的保護(hù)
一、保護(hù)工作簿(環(huán)球網(wǎng)校提供數(shù)據(jù)的保護(hù))
Excel可以為重要的工作簿設(shè)置保護(hù)，限制進(jìn)行相應(yīng)的操作。Excel 2013：審閱—更改—保護(hù)工作薄—勾選結(jié)構(gòu)和窗口—輸入密碼;或：文件—信息—保護(hù)工作簿—保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)。Excel 2003：工具—保護(hù)—保護(hù)工作簿。
工作簿被保護(hù)后，允許用戶對表格內(nèi)數(shù)據(jù)操作，但是不允許以下行為：插入/刪除工作表、移動/復(fù)制工作表、重命名工作表、對工作表標(biāo)簽顏色進(jìn)行修改、隱藏/取消隱藏工作表。
如限制對工作簿做任何修改，可通過文件—信息—保護(hù)工作簿—標(biāo)記為最終狀態(tài)。
如果要撤銷保護(hù)工作簿，按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇“保護(hù)工作簿”，輸入正確的密碼后可撤銷保護(hù)。
設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼
文件—信息—保護(hù)工作簿—用密碼進(jìn)行加密—輸入密碼。設(shè)置密碼完成后，當(dāng)再次打開工作簿時(shí)需要輸入正確的密碼才能打開。
二、保護(hù)工作表
在Excel 2013中，可以對工作表進(jìn)行編輯權(quán)限設(shè)定，限制他人對工作表的編輯權(quán)限，如插入行、插入列等;取消權(quán)限保護(hù)需輸入正確的密碼。
1.審閱—更改—保護(hù)工作表(Excel 2013);
工具—保護(hù)—保護(hù)工作表(Excel 2003)。
2.右擊工作表標(biāo)簽—保護(hù)工作表—設(shè)置需要限制的編輯權(quán)限和密碼。
3.開始—單元格—格式—保護(hù)工作表。
如果要撤銷保護(hù)工作表，按設(shè)置保護(hù)工作表的路徑選擇“保護(hù)工作表”，正確輸入取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼后可撤銷保護(hù)。
三、鎖定單元格
鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改，使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護(hù)工作表功能。
1.選中需要鎖定的單元格或單元格區(qū)域—開始—單元格—鎖定單元格;
2.保護(hù)工作表。
總結(jié)：保護(hù)工作簿：限制對工作表的修改。
保護(hù)工作表：限制對工作表及單元格的修改。
鎖定單元格：限制對單元格內(nèi)容的修改。
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多項(xiàng)選擇題
1、禁止單元格內(nèi)容輸入和修改的操作有( )。
A.保護(hù)工作表并設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域?yàn)榭?/p>
B.鎖定單元格并保護(hù)工作表
C.鎖定單元格
D.保護(hù)工作簿
【答案】AB
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