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2017年會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)基礎(chǔ)》會計(jì)憑證的保管

更新時(shí)間:2017-02-13 08:39:16 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽1345收藏672
摘要   【摘要】2017年會計(jì)從業(yè)資格考試備考正在進(jìn)行中,環(huán)球網(wǎng)校為方便考生提前備考特分享了2017年會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)基礎(chǔ)》會計(jì)憑證的保管以下是介紹會計(jì)憑證的內(nèi)容希望對大家備考會計(jì)基礎(chǔ)有幫助,更多資料敬請關(guān)
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  會計(jì)憑證的保管

  會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。(環(huán)球網(wǎng)校提供會計(jì)憑證的保管)

  會計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。本單位以及其他有關(guān)單位,可能因?yàn)楦鞣N需要查閱會計(jì)憑證,特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀(jì)行為時(shí),會計(jì)憑證還是依法處理的有效證據(jù)。

  因此,任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,必須將會計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計(jì)檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時(shí)查閱。

  會計(jì)憑證的保管要求主要有:

  1、會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失

  會計(jì)部門在依據(jù)會計(jì)憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

  從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

  2、會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

  3、會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證

  原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

  4、原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。

  對各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等,以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨(dú)保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。

  5、每年裝訂成冊的會計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

  6、嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

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  單項(xiàng)選擇題

  1、會計(jì)憑證的傳遞,是指( ),在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。

  A.會計(jì)憑證從取得到編制成記賬憑證時(shí)止

  B.從取得原始憑證到登記賬簿上

  C.從填制記賬憑證到編制會計(jì)報(bào)表時(shí)止

  D.會計(jì)憑證從編制時(shí)到歸檔時(shí)止

  【答案】D

  判斷題

  1、會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊,加具封面,歸檔保管。( )

  【答案】√

  【解析】會計(jì)憑證裝訂成冊,是為了防止散失;加具封面是為了便于查閱;歸檔保管是將其作為歷史資料進(jìn)行保管。

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