會計易犯的那些低級錯誤

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　　1、沒有明確財務與其它的責任

　　上述案例，分析其主要原因就是張小姐沒有明確財務部門的責任，將績效獎金的編制與發(fā)放混淆了。人事部門是“造薪酬”(編制員工薪酬明細表)的，財務部門是“發(fā)薪酬”(將確定金額發(fā)到員工賬戶里)的(有點類似于財務的“會計”和“出納”崗位)，員工薪酬發(fā)放的解釋權(發(fā)放依據和原則等)在人事部門而非財務部門。很多時候財務部門需要配合其他部門協(xié)助提供數據信息，但并不意味著財務部門有發(fā)布相關信息的權利。

　　2、不能分清工作和生活的界限

　　我們都知道，工作和生活要分開，但事實上，很多人卻難以做到。前述案例中的張小姐，因為沒有把生活和工作區(qū)分開來，導致私人感情影響了工作。工作中有要好的同事，直至可能成為很好的朋友，無可非議，但人是有情感的，很難保證面對朋友時，還能以平常心來處理工作，這也是許多公司禁止員工之間談戀愛，或者有親屬關系的人在同一部門工作的原因。有的公司不允許員工把工作帶回家去做，也是考慮到這個因素。

　　3、未能把握服務與監(jiān)督的尺度

　　雖然會計人員要為業(yè)務部門做好服務和監(jiān)督，但有的會計人員尺度把握不當 “過度”服務，特別是心直口快的毛病，卻無意中泄露了公司的商業(yè)信息。就曾聽到一位老會計在批評一位銷售“菜鳥”時說“你看你們部門的**和**，上個月銷售收入**(多少)拿了**(多少)獎金……”;有一名會計人員接到采購人員詢問公司某產品銷售回款情況的電話時，不問緣由如實告知，結果第二天供應商就找上門來索要公司拖欠的貨款。

　　4、不拘小節(jié)可能會引發(fā)大錯誤

　　有的會計人員工作上大大咧咧，美其名曰“不拘小節(jié)”，比如：發(fā)票和報表隨意攤在桌面上、會計檔案亂堆亂放、放有重要資料的抽屜不上鎖、印有重要數據的廢紙直接揉成一團扔紙簍(商業(yè)間諜偽裝成保潔工清理目標公司廢紙簍獲取商業(yè)情報的案例屢見不鮮)…….有時，看似不經意或無意的舉動，如果被有心者非法利用，則會引發(fā)大錯誤，從而給公司造成無法估量的損失(評判一個會計人員好壞的要求之一就是看其細節(jié)做得如何)。

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　　如何避免少犯或不犯錯

　　人非圣賢，孰能無過?每個人不自覺或無意中都會犯錯，我們會計人員也不例外。事實上，很多錯并非看起來那樣“無意”，或許我們明知道會有后果，但還是抱著僥幸的心理，自我安慰“無意”而已。那么，如何避免犯這些錯呢?

　　1、明確部門和崗位的職責

　　分清責任并不是相互推諉“踢皮球”，而是防止“數出多門”，擾亂視聽，會計人員為其他部門提供的數據，可能僅僅是諸多數據信息中的一部分，當有部門或人員另外前來查詢時，會計人員應明確告知他們具有解釋權的部門，引導其前去咨詢，而不是直接發(fā)布自己知曉的信息，產生誤導。

　　2、公私分明且不參雜感情

　　工作上的好朋友要好好珍惜，但并不意味著工作上的所有信息皆可共享，對于掌管著公司核心數據信息的會計人員，一定要公私分明，對公司的相關數據資料嚴格保密，未經授權或批準，不得將信息透露給第三人，哪怕是最好的朋友或家人，“誠實守信”亦是會計人員職業(yè)道德的基本要求之一。

　　3、把握好服務與監(jiān)督尺度

　　服務和監(jiān)督是會計工作的兩項主要職能，為業(yè)務部門做好服務是會計人員日常工作必須要做到的，但需要把握好尺度，對工作中相關部門或人員索要的數據信息要注意兩方面：一是要注意對外提供數據的準確性，二是要問清楚對外提供數據的用途。日常交流和溝通中注意回避那些敏感的數據信息。

　　4、既能做大事也要拘小節(jié)

　　不論你是從業(yè)多年的老會計，還是剛剛踏上工作崗位的會計菜鳥，都需要養(yǎng)成良好的財務職業(yè)習慣，既能從大處著眼做大事，更要從小處著手拘小節(jié)，特別是在日常工作中，要注意整理與會計相關的數據資料，避免因粗心大意導致商業(yè)數據泄密，“細節(jié)決定成敗”應成為我們所有會計人員的共識。

　　移動互聯網異常發(fā)達的今天，信息的公開化和共享化已成為主流，機密的商業(yè)數據信息如果被泄露，不管是有意還是無意，都會給企業(yè)造成毀滅性的后果。所以，建議咱們會計人員，那些“無意”的錯，還是盡可能少犯或不犯為好。

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