會計專業(yè)論文之大數(shù)據(jù)時代下的云會計與企業(yè)成本控制

更新時間：2016-06-23 15:02:32 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　基于云計算的企業(yè)管理信息系統(tǒng)將成為下一代企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢，把云計算應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)可助推企業(yè)會計信息化建設(shè)。云計算作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會計信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑，得到了越來越多企業(yè)的關(guān)注，也得到了長足發(fā)展的動力。

　　云會計使成本控制更加全面

　　成本是在過程中發(fā)生的，具有系統(tǒng)性，設(shè)計、開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)等過程的運作都會發(fā)生成本。既然是系統(tǒng)的問題就需要系統(tǒng)地管理和控制。然而很多企業(yè)并沒有把成本管理看成是一個系統(tǒng)而全面的控制過程，操作中存在顧此失彼的現(xiàn)象。想起來什么就管什么，采購成本高就控制采購成本，生產(chǎn)成本高就控制生產(chǎn)成本，頭疼醫(yī)頭，腳疼醫(yī)腳，最終結(jié)果卻并未能很好地控制企業(yè)的成本。例如，企業(yè)重視對生產(chǎn)成本的控制，卻忽視了對管理者決策成本的控制，結(jié)果導(dǎo)致錯誤決策，撿了芝麻丟了西瓜，損失了大量機(jī)會成本。再比如企業(yè)編制了成本計劃，但不對成本計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核和分析，結(jié)果導(dǎo)致成本計劃沒有任何意義而失效。一邊在控制成本，另一邊還在浪費為控制成本發(fā)生的管理費用?？刂撇蝗?，到頭來仍然達(dá)不到預(yù)期的成本管理的目的。

　　云會計卻能很好地解決上述問題。

　　以生產(chǎn)企業(yè)為例，基于云會計平臺，企業(yè)可以全面地獲取包括原料庫存量、供應(yīng)商網(wǎng)點分布、相關(guān)運輸方式及物流成本等信息;通過云平臺上的原料庫存信息，確定最佳采購時間及經(jīng)濟(jì)訂貨量，以此降低企業(yè)庫存成本;通過云端查詢供應(yīng)商網(wǎng)點分布，確定最佳調(diào)撥點，以此降低企業(yè)物流成本;通過對云平臺上生產(chǎn)過程中的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析，嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程以降低生產(chǎn)成本，并通過過程控制保證生產(chǎn)質(zhì)量，還可以降低因產(chǎn)品質(zhì)量不合格而產(chǎn)生的售后服務(wù)成本。企業(yè)通過這種更加全面、系統(tǒng)的控制，以保證企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程成本控制達(dá)到最優(yōu)，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

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　　云會計使成本控制動態(tài)實時

　　對企業(yè)而言，經(jīng)營活動是持續(xù)的，所以成本控制也必須是企業(yè)的一種持續(xù)的活動。但很多企業(yè)在成本控制的過程中，只考慮了如何降低成本，卻忽視了降低后的保持。成本降下來了，成本控制工作就結(jié)束了，結(jié)果很有可能導(dǎo)致降低成本后的反彈。這種控制不持續(xù)的方式，在大數(shù)據(jù)背景下，基于云會計平臺，就能夠很好的處理成本控制。

　　通過在云會計平臺上建立一個行之有效的成本控制體系，企業(yè)可以對整個供應(yīng)鏈，項目初始成本設(shè)計，成本管理技術(shù)和方法的應(yīng)用等實行動態(tài)、持續(xù)不斷地監(jiān)控。在這種云會計應(yīng)用模式下，企業(yè)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生，可以實時通過互聯(lián)網(wǎng)的終端提交處理，記錄跟業(yè)務(wù)相關(guān)的會計信息，同時處理預(yù)算控制、成本核算等相關(guān)會計業(yè)務(wù)，并對傳輸至云平臺上的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對，同時，不斷改進(jìn)和完善整個成本控制體系。這樣就使得成本水平在一定程度上得到持續(xù)的降低和有效的控制。

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