企業(yè)進(jìn)行財產(chǎn)清查有什么目的
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財產(chǎn)清查是指通對實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)和對銀行存款、債權(quán)債務(wù)的核對，確定各項財產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的實(shí)存數(shù)，以查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
《會計法》第十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實(shí)物、款項及有關(guān)資料進(jìn)行核對，保證會計賬簿記錄與實(shí)物及款項的實(shí)有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng) 的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符。”
企業(yè)、事業(yè)等單位的各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況，都是通過賬簿記錄來反映的。賬簿上的結(jié)存數(shù)與實(shí)存數(shù)應(yīng)當(dāng)一致。但在實(shí)際工作中，可能會有種種原因使各項財產(chǎn)物資的賬面數(shù)與實(shí)際結(jié)存數(shù)之間發(fā)生 差異，造成賬實(shí)不符。
主要原因有:
1.在管理和核算方面，由于手續(xù)不健全或不嚴(yán)密而發(fā)生的計算上或登記上的錯誤，如憑證或賬簿中出現(xiàn)漏記、重記、錯記或計算錯誤。
2.在收發(fā)財產(chǎn)物資時，由于計量或檢驗(yàn)不準(zhǔn)確，造成品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯。
3.由于管理不善或責(zé)任者的過失，造成財產(chǎn)物資毀損、短缺等。
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4.由于財產(chǎn)物資保管中發(fā)生自然損耗或遭受自然災(zāi)害造成財產(chǎn)物資損失。
5.由于不法分子貪污盜竊、營私舞弊而發(fā)生財產(chǎn)物資損失。
因此，為了保證會計賬簿記錄真實(shí)、可靠，就需要企業(yè)、事業(yè)等單位在編制會計報表以前，對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行清查，做到賬實(shí)相符。特別是在編制年度會計報表之前，必須進(jìn)行財產(chǎn)清查，并對賬實(shí)不符的問題 根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計處理。
財產(chǎn)清查的目的可以概括為:通過財產(chǎn)清查，確定各項財產(chǎn)的實(shí)存數(shù)，查明實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)之間的差異以及發(fā)生差異的原因和責(zé)任，以便及時調(diào)整賬面記錄，使賬實(shí)相符，從而保證會計核算資料的真實(shí)可靠。通過 財產(chǎn)清查，查明各項財產(chǎn)物資儲備和利用情況，以便根據(jù)不同情況，分別采取不同措施，對于儲備不足的，應(yīng)及時加以補(bǔ)充，確保生產(chǎn)經(jīng)營的需要;對于超儲、積壓或呆滯的，應(yīng)及時處理，防止盲目采購，提高資金使 用效率，加速資金周轉(zhuǎn)。通過財產(chǎn)清查，建立建全財產(chǎn)物資保管的崗位責(zé)任制，保證各項財產(chǎn)物資安全完整。通過財產(chǎn)清查，促使經(jīng)辦人員自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算制度，及時結(jié)清債權(quán)債務(wù)，避免發(fā)生壞賬損失。
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