2016年會計從業(yè)考試《電算化》考點：Excel文件的管理

更新時間：2016-03-18 13:44:05 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　Excel文件的管理主要包括新建、保存、關閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。

　　(一)Excel文件的新建與保存

　　1.Excel文件的新建

　　單擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令、桌面或任務欄中Excel的快捷方式圖標或者通過“運行”對話框等方式啟動Excel軟件的，系統(tǒng)將自動建立一個新的空白工作簿，或者提供一系列模板以供選擇，選定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作簿窗口將在屏幕上呈現(xiàn)出來，并在標題欄中顯示默認的文件名。

　　以打開現(xiàn)成Excel文件方式啟動Excel軟件的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿：1)按擊快捷鍵“Ctr1+N”鍵;(2)打開“文件”菜單，點擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板;(3)點擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel2003為常用工具欄，Excel2013為快速訪問工具欄)。

　　2.Excel文件的保存

　　為了繼續(xù)使用新建的Excel文件，應當以合適的名稱和類型將Excel文件保存在適當?shù)奈恢?。Excel文件在編輯修改完畢或退出Excel軟件之前，均應進行保存。保存Excel文件的常用方法包括：

　　(1)通過敲擊功能鍵“F12”鍵進行保存。

　　(2)通過按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵進行保存。對于之前已經(jīng)保存過的文件，按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵后，將直接保存最近一次的修改，不再彈出“另存為”對話框。

　　(3)通過單擊常用工具欄(適用于Excel2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。

　　(4)通過“文件”菜單(或Excel2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進行保存。

　　為了避免Excel軟件意外中止而丟失大量尚未保存的信息，系統(tǒng)通常會默認保存自動恢復信息的時間間隔，這一時間間隔還可以自定義。

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　　(二)Excel文件的關閉與打開

　　1.Excel文件的關閉

　　Excel軟件退出前必須關閉打開的文件，因此，也可以采用前述三種Excel軟件的退出方法來關閉處于打開狀態(tài)的文件。此外，還可采用以下方法來關閉處于打開狀態(tài)的Excel文件：

　　(1)點擊“工具欄”中的“關閉”按鈕或命令。

　　Excel2013中由于沒有“工具欄”菜單，但可點擊快速訪問工具欄中的“關閉”按鈕。

　　(2)點擊“文件”菜單中的“關閉”命令。

　　(3)按擊快捷鍵“Ctr1+F4”。