2016招標(biāo)師備考合同管理:招標(biāo)采購(gòu)合同信息管理
【摘要】中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部發(fā)布:關(guān)于2016年度專業(yè)技術(shù)人員資格考試計(jì)劃及有關(guān)問題的通知,通知中規(guī)定2016年招標(biāo)師考 試時(shí)間為:11月12日、13日,請(qǐng)考友們做好備考工作。更多2016年招標(biāo)師復(fù)習(xí)資料相關(guān)信息請(qǐng)關(guān)注環(huán)球網(wǎng)校招標(biāo)師考試頻道!本文為:2016招標(biāo)師備考合同管理:招標(biāo)采購(gòu)合同信息管理
招標(biāo)采購(gòu)合同信息管理
(1)招標(biāo)采購(gòu)合同信息管理的概念
招標(biāo)采購(gòu)合同信息管理,是指招標(biāo)人對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目或政府采購(gòu)活動(dòng)合同管理過程中形成的有用數(shù)據(jù)的收集、分析、儲(chǔ)存和利用等管理工作。
招標(biāo)采購(gòu)合同信息管理系統(tǒng)主要有兩種類型,一是人工管理信息系統(tǒng),二是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。招標(biāo)采購(gòu)合同信息管理的具體工作主要包括項(xiàng)目合同信息收集、加工、傳遞和處理。
(2)招標(biāo)采購(gòu)合同信息管理的作用
招標(biāo)采購(gòu)合同信息管理的主要作用是:
?、偌皶r(shí)調(diào)整決策,降低決策成本。
?、趦?yōu)化資源配置,節(jié)約項(xiàng)目總體投資成本。
?、哿舸孀C明資料,減少爭(zhēng)議解決成本。
(3)招標(biāo)采購(gòu)合同信息管理的步驟
1)合同信息管理計(jì)劃
2)建立合同信息管理系統(tǒng)
3)合同信息收集及分析
4)合同信息傳遞
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信息傳遞包括信息送達(dá)和信息反饋,具體是指使信息以規(guī)范的形式傳遞給信息的需求者,并獲得信息獲取者的反饋的過程;信息傳遞途徑的設(shè)計(jì)需要考慮的主要問題包括信息傳遞的時(shí)間、反饋周期、信息接收系統(tǒng)的建立等方面,其目的應(yīng)當(dāng)以實(shí)現(xiàn)快速接受和合理反饋為核心。
5)信息管理控制
合同信息收集工作應(yīng)堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效的原則,嚴(yán)防編造數(shù)據(jù)、弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。合同信息管理負(fù)責(zé)人對(duì)最終進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的信息負(fù)有核準(zhǔn)的責(zé)任。
(4)合同信息管理輔助工具
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