物業(yè)管理師物業(yè)經(jīng)營管理:成本預算的基本要求
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成本預算的基本要求
成本預算的編制過程,是對公司未來經(jīng)營管理活動成本的安排過程。為了保證成本預算的有效性,編制成本預算時,必須遵循以下基本要求:
1.成本預算必須同其他預算相協(xié)調(diào)
物業(yè)管理企業(yè)的收入預算、資本預算、現(xiàn)金預算等都是編制成本預算的重要依據(jù)。編制成本預算時,一方面要綜合地反映這些預算的要求,另一方面又要根據(jù)合理降低管理服務成本、減少相關(guān)費用的要求,對這些預算提出進一步的改進意見,使企業(yè)的各項預算相互銜接,協(xié)調(diào)平衡。
2.成本預算要以各項定額為基礎
物業(yè)管理企業(yè)制定的各項材料物資消耗定額、勞動定額、費用定額等,是編制成本預算的直接依據(jù)。成本預算必須以各項先進的技術(shù)經(jīng)濟定額為基礎,因此,應及時完善和修訂各項技術(shù)經(jīng)濟定額。
3.成本預算應有相應的技術(shù)經(jīng)濟措施保證
在編制成本預算時,首先應進行成本預測,如果沒有相應的技術(shù)經(jīng)濟措施,成本預算便失去了意義,編制和執(zhí)行成本預算就會流于形式,也不能作為成本分析和考核的依據(jù)。因此,編制成本預算應積極發(fā)動職工,提出具體切實可行的措施,使成本預算建立在可靠的基礎之上。同時,職工的參與也能有效地增強其對成本管理目標的認同,從而提高達成目標的可能性。
4.成本預算要全面權(quán)衡,提高資金使用效益
物業(yè)管理服務中,如何提高物業(yè)管理資金的使用效益是物業(yè)管理企業(yè)始終關(guān)心的主題。為此,不僅要求嚴格控制成本支出,更重要的是在編制成本預算的過程中,應充分考慮各項成本支出的必要性及其經(jīng)濟價值,防止和避免成本預算中包含不應發(fā)生的成本項目。
5.成本預算既要符合實際,又要適當留有余地
預算作為一種控制目標,其水平的高低既應該體現(xiàn)出挑戰(zhàn)性,同時也應是可實現(xiàn)的,不應是高不可攀的,否則,財務預算難以起到應有的作用。具體而言,編制的財務預算既應符合公司的實際情況,不宜過低,同時也不宜過高,通過全體員工的努力應能夠?qū)崿F(xiàn)。
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