2013年職稱計(jì)算機(jī)Excel考點(diǎn)輔導(dǎo):操作知識4

　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

　　利用Excel提供的數(shù)據(jù)透視表向?qū)?可以很方便地建立數(shù)據(jù)透視表。以年終津 貼分配表為例,要求統(tǒng)計(jì)各部門的津貼總和以及各部門男女教師各自的津貼總和。操作步驟如下:

　　(1)單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。

　　(2)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖"命令,出現(xiàn)"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1"對話框。

　　(3)在該對話框中選定數(shù)據(jù)源類型和所需創(chuàng)建的報(bào)表類型。默認(rèn)的數(shù)據(jù)源類型為"Microsoft Office Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫",所需創(chuàng)建的報(bào)表類型為"數(shù)據(jù)透視表",一般選擇默認(rèn)選項(xiàng)。 單擊對話框的"下一步"按鈕,顯示"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2"對話框。

　　(4)在該對話框中選定數(shù)據(jù)源區(qū)域,默認(rèn)情況下會選定整個(gè)數(shù)據(jù)清單,可以在"選定區(qū)域" 文本框中重新輸入或用鼠標(biāo)選取要選定的區(qū)域。單擊對話框的"下一步"按鈕,顯示"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3"對話框。

　　(5)在該對話框中指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。若選中"新建工作表"單選鈕,則在工作簿中為數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建一張新工作表;若選中"現(xiàn)有工作表"單選鈕,則在下面的文本框中鍵 入數(shù)據(jù)透視表放置區(qū)域的左上角的單元格地址。本例中選"新建工作表"。單擊"布局"按鈕, 打開"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б徊季?對話框。

　　(6)4邊由4個(gè)區(qū)域構(gòu)成,分別是頁區(qū)域、行區(qū)域、列區(qū)域和數(shù)據(jù)區(qū)域。將要分類的字段拖人行或列區(qū)域,成為數(shù)據(jù)透視表的行或列標(biāo)題。將要匯總的字段拖入數(shù)據(jù)區(qū)域。將要分頁顯示的字段拖入頁區(qū)域,作為分頁顯示的依據(jù)。

　　在本例中,將"部門"字段拖到列區(qū)域,"性別"字段拖到行區(qū)域,"津貼"字段拖到數(shù)據(jù) 區(qū)域。

　　單擊"確定"按鈕,回到步驟。)對話框。

　　(7)單擊"完成"按鈕,得到數(shù)據(jù)透視表。

　　步驟之3"對話框中,指定了數(shù)據(jù)透視表的 顯示位置后,如果直接單擊"完成"按鈕, 則在工作表中出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置版式, 同時(shí)還顯示了包含字段名的"數(shù)據(jù)透視表 字段列表"任務(wù)窗格和"數(shù)據(jù)透視表"工具欄。

　　與布局對話框中數(shù)據(jù)透視表的版式設(shè) 置方法相同,將所需的字段分別拖入相應(yīng)的頁、行、列和數(shù)據(jù)區(qū)域即可。

　　如果要刪除頁、行或列的字段,可將該字段拖到數(shù)據(jù)透視表之外,或拖回"數(shù)據(jù)透視表字段列表"任務(wù)窗格即可。如果是在"布局"對話框中,同樣可以將要刪除的字段拖出頁、行或 列區(qū)域即可。

　　拖入數(shù)據(jù)區(qū)的匯總對象如果是非數(shù)值型字段則默認(rèn)為對其計(jì)數(shù),如果為數(shù)值型字段則默認(rèn) 為求和。用戶可以自己設(shè)置所需的匯總方式。單擊數(shù)據(jù)字段,或單擊數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個(gè)單元格,再單擊"數(shù)據(jù)透視表"工具欄中的"字段設(shè)置"按鈕睹,在彈出的對話框中即 可設(shè)置。