2013年職稱計算機Excel考點輔導(dǎo):操作知識3

　　分類匯總表的顯示

　　對數(shù)據(jù)清單使用分類匯總功能后,在工作表窗口的左邊會出現(xiàn)分級顯示區(qū),其中列出了一 些分級顯示按鈕,利用這些按鈕可以對數(shù)據(jù)的顯示進行控制。

　　如果沒有看到分級顯示符號,可 以選取"工具"菜單中的"選項"命令,在"選項"對話框中單擊"視圖"選項卡,選中"分 級顯示符號"復(fù)選框即可。

　　通常情況下,數(shù)據(jù)分三級顯示。在分級顯示區(qū)的上方用"數(shù)字"按鈕進行控制。數(shù)字越小, 代表的層級越高。如果要顯示或隱藏某一匯總行所對應(yīng)的分類組中的明細數(shù)據(jù),用顯示區(qū)中的一"、"+"按鈕。各按鈕的功能如下:

　　1:代表總計。單擊"1"按鈕時,只顯示列表中列標(biāo)題和總計結(jié)果。

　　2:代表分類匯總結(jié)果。單擊"2"按鈕時,顯示列表中列標(biāo)題、各個分類匯總結(jié)果和總 計結(jié)果。

　　3:代表明細數(shù)據(jù)。單擊"3"按鈕時,顯示列表中所有的詳細數(shù)據(jù)。

　　+:單擊"+"按鈕時,顯示該按鈕所對應(yīng)的分類組中的明細數(shù)據(jù)。

　　一:單擊"一"按鈕時,隱藏該按鈕所對應(yīng)的分類組中的明細數(shù)據(jù)。

　　|:級別條。指示屬于某一級別的明細數(shù)據(jù)行或列的范圍。單擊級別條可隱藏所對應(yīng)的 明細數(shù)據(jù)。