2013年職稱計(jì)算機(jī)Excel考點(diǎn)輔導(dǎo):操作知識(shí)5

　　按數(shù)據(jù)位置合并

　　如果要合并的幾個(gè)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)是按同樣的順序和位置排列的,則可以按位置進(jìn)行合并 計(jì)算。

　　例如:一個(gè)簡(jiǎn)單的家庭支出工作簿,包含3張工作表。前兩張工作表分別是 1季度、2季度的家庭支出匯總表,第三張工作表是上半年的家庭支出匯總表。三張工作表中數(shù)據(jù)的位置可以不同,但結(jié)構(gòu)布局應(yīng)相同?，F(xiàn)要在第三張工作表中匯總前兩個(gè)季度的支出,可使用合并計(jì)算將前兩個(gè)季度的數(shù)據(jù)合并到該工作表中。

　　操作步驟:

　　(1)單擊"上半年支出匯總"工作表標(biāo)簽,選定目標(biāo)工作表。

　　(2)選定BLF3為目標(biāo)區(qū)域,或單擊單元格B3。

　　(3)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"合并計(jì)算"命令,出現(xiàn)"合并計(jì)算"對(duì)話框。

　　(4)在"函數(shù)"列表框中,選擇對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并的匯總函數(shù),有:求和、計(jì)數(shù)、平均值、最 大值、最小值等。本例中選"求和"函數(shù)為合并計(jì)算的匯總函數(shù)。

　　(5)單擊"引用位置"框,鍵入第一個(gè)源區(qū)域的引用,或單擊要進(jìn)行合并的第一個(gè)源區(qū)域的工作表標(biāo)簽‘"‘11季度支出匯總區(qū)域重復(fù)這一步驟。

　　(6)如果要在源區(qū)域的數(shù)據(jù)更改時(shí),自動(dòng)更新合并計(jì)算的結(jié)果,并且確認(rèn)以后在合并中不 需要包括不同的或附加的區(qū)域,可選中"創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接"復(fù)選框。

　　(7)單擊"確定"按鈕,在目標(biāo)工作表中進(jìn)行合并。

　　8.3.2按數(shù)據(jù)類別合并

　　如果要匯總計(jì)算的兩個(gè)季度的支出類別不完全相同,而且數(shù)據(jù)的組織排列 方式也不一定相同,則可按數(shù)據(jù)類別進(jìn)行合并計(jì)算。這種方法會(huì)對(duì)每一個(gè)源區(qū)域中具有相同標(biāo)志的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。操作方法與按位置合并的操作方法類似。

　　(1)單擊"上半年支出匯總"工作表標(biāo)簽,選定目標(biāo)工作表。

　　(2)單擊單元格A2,該單元格將是合并計(jì)算的目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格。

　　(3)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"合并計(jì)算"命令,打開(kāi)"合并計(jì)算"對(duì)話框。

　　(4)在"函數(shù)"列表框中,選擇"求和"函數(shù)為合并計(jì)算的匯總函數(shù)。

　　(5)單擊"引用位置"框,鍵入第一個(gè)源區(qū)域的引用,或單擊要進(jìn)行合并的第一個(gè)源區(qū)域的工作表標(biāo)簽"1季度支出匯總",再用鼠標(biāo)選取源區(qū)域ALF3,再單擊"添加"按鈕。對(duì)每個(gè)區(qū)域重復(fù)這一步驟。

　　(6)在"標(biāo)簽位置"選項(xiàng)區(qū)中,選中"首行"和"最左列"復(fù)選框。

　　(7)單擊"確定"按鈕。

　　按類合并計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí),必須包含行或列標(biāo)志。如果分類標(biāo)志在頂端行,應(yīng)選中"首行"復(fù) 選框;如果分類標(biāo)志在最左列,應(yīng)選中"最左列"復(fù)選框;也可以兩個(gè)復(fù)選框都選中。