2012年初級電算化輔導(dǎo)：會計核算軟件的要求(4)
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四、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求$lesson$
(一)會計核算軟件提供查詢的相關(guān)要求
1.查詢機(jī)內(nèi)總分類會計科目和明細(xì)分類科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目;
2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登帳的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證;
3.查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬;
4.查詢往來賬款項目的結(jié)算情況;
5.查詢本期和以前各期的會計報表。
(二)會計核算軟件對機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出要求
1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
2.會計核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證打印輸出的功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
3.會計核算軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登帳依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代。
5.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機(jī)打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。
6.會計核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會計賬簿的滿頁打印輸出功能。
7.打印輸出的機(jī)內(nèi)會計賬簿、會計報表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。
(三)會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出要求
1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。
2.會計年度終了進(jìn)行結(jié)賬時，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬盤或者軟盤等存儲介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。
五、會計核算軟件必須保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全
防止非指定人員擅自使用的功能和對指定操作人員實行使用權(quán)限控制的功能。
對存儲的數(shù)據(jù)文件和程序文件，加密措施。
利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。