2012年初級電算化輔導(dǎo)：會計核算軟件的要求(3)
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三、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求$lesson$
(一)會計核算軟件記賬的相關(guān)要求
1.根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證或者計算機自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬;
2.根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機內(nèi)原始憑證登記明細分類賬;
3.總分類賬和明細分類賬可以同時登記或者分別登記，可以在同一功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記;
4.會計核算軟件可以提供機內(nèi)會計憑證審核通過后直接登賬或成批登賬的功能;
5.機內(nèi)總分類賬和明細分類賬登記時，應(yīng)當(dāng)計算出各會計科目的發(fā)生額和余額。
(二)會計核算軟件對賬、結(jié)賬的相關(guān)要求
1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。
2.應(yīng)當(dāng)具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。
3.機內(nèi)總分類賬和明細分類賬可以同時結(jié)賬，也可以由處理明細分類賬的模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的模塊后結(jié)賬。
4.機內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與機內(nèi)明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。
(三)會計核算軟件生成報表的相關(guān)要求
會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的自動編制會計報表的功能。
(四)會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)處理功能
通用會計核算軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法供用戶選擇。
會計軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改和刪除。