2013年北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講：會(huì)計(jì)檔案
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本章主要考點(diǎn)：
1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
2、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
4、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
5、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
本章分?jǐn)?shù)2分左右，題型包括單選、多選和判斷題。
本章內(nèi)容精講：
一、會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容
(1)會(huì)計(jì)憑證
(2)會(huì)計(jì)賬簿
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書
(4)其他會(huì)計(jì)資料：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè).
二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
1、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
2、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年。期滿之后，應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。
3、移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆裝的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，分清責(zé)任。
三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
1、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
2、會(huì)計(jì)檔案定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
3、會(huì)計(jì)檔案的具體保管期限：
(1)永久保管期限：年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
(2)保管3年的： 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
(3)保管25年的：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(4)保管5年的：銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
銀行對(duì)賬單;
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
(5)保管15年的：其余
四、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
五、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定和審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
2、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
3、對(duì)于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，由檔案管理部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
【例題1 】企業(yè)應(yīng)永久保存的是( )。
A、年度財(cái)務(wù)報(bào)告
B、現(xiàn)金日記賬
C、原始憑證
D、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
答案：AD
【例題2】 根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，各種明細(xì)賬的保管期限為( )。
A.5年 B.10年 C.15年 D.25年
答案：C
【例題3】 根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是( )。
A.現(xiàn)金日記賬 B.現(xiàn)金總賬
C.應(yīng)收賬款總賬 D.固定資產(chǎn)總賬
答案：A
【例題4】 根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，各種總賬、明細(xì)賬的保管期限為( )。
A.5年 B.10年 C.15年 D.25年
答案：C
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