2012年初級(jí)電算化預(yù)習(xí)輔導(dǎo)：第三章(3)

更新時(shí)間：2011-11-28 09:02:35 來(lái)源：|0

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　　三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求$lesson$

　　查詢和打印是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。

　　(一)屏幕查詢的基本要求

　　1.各級(jí)會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額等項(xiàng)目。

　　2.本期已輸入并登賬或未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證。

　　3.本期和以前各期的總賬和明細(xì)賬

　　4.往來(lái)項(xiàng)目的結(jié)算情況

　　5.到期票據(jù)的結(jié)算情況

　　6.本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表

　　(二)打印輸出的基本要求

　　1.應(yīng)當(dāng)提供記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

　　2.可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

　　3.必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

　　4. 在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代。

　　5.在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

　　6.對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。

　　7.打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已經(jīng)結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。

　　(三)關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求

　　1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證生成的報(bào)表數(shù)據(jù)，軟件不能直接修改

　　2.會(huì)計(jì)年度終了結(jié)賬時(shí)，強(qiáng)制數(shù)據(jù)備份。

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