2012年初級電算化預(yù)習(xí)輔導(dǎo)：第三章(2)

更新時間：2011-11-28 09:01:56 來源：|0

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　　第二節(jié) 會計(jì)核算軟件的要求$lesson$

　　【主要內(nèi)容】

　　一、會計(jì)核算軟件的基本要求

　　根據(jù)《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定，會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：

　　1.會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會計(jì)核算工作效率。

　　2.會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定劃分會計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會計(jì)報(bào)表。

　　3.會計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。

　　4.會計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

　　5.會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581―《信息技術(shù)―會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

　　6.會計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。

　　7.會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

　　8.單位修改、升級正在使用的會計(jì)核算軟件，改變會計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

　　9.會計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

　　二、會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

　　(一)會計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式

　　鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸，從另外模塊生成數(shù)據(jù)等。

　　(二)對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求

　　1.輸入會計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;

　　2.輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng);

　　3.選擇會計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會計(jì)核算軟件對會計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄;

　　4.定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計(jì)制度允許的自動沖回憑證等;

　　5.輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;

　　6.提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。

　　7.會計(jì)核算軟件中采用的總分類會計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。

　　(三)對記賬憑證輸入的基本要求

　　1.會計(jì)核算軟件必須提供輸入記賬憑證的功能。

　　2.記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計(jì)核算軟件自動產(chǎn)生。軟件應(yīng)當(dāng)對會計(jì)憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。

　　(四)對記賬憑證的控制功能要求

　　1.正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù);

　　2.以編號形式輸入會計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計(jì)科目名稱;

　　3.正在輸入的記賬憑證中的會計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

　　4.正在輸入的記賬憑證有借方會計(jì)科目而無貸方會計(jì)科目，或者有貸方會計(jì)科目而無借方會計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

　　5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。

　　6.對已經(jīng)輸入但未登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時規(guī)定的各項(xiàng)提示。

　　7.對已經(jīng)輸入但未登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。

　　8.對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。

　　9.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。

　　10.采用直接輸入原始憑證由會計(jì)核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

　　(五)對原始憑證輸入的基本要求

　　1.輸入記賬憑證的同時輸入相應(yīng)的原始憑證;

　　2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計(jì)核算軟件自動生成記賬憑證;會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證;記賬憑證審核通過后或者登賬后，與其對應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。

　　3.在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)的記賬憑證審核通過或者登賬后，如果原始憑證確需修改，則會計(jì)核算軟件應(yīng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。

　　(六)對處理外國貨幣核算業(yè)務(wù)的要求

　　1.提供輸入外幣憑證的功能;軟件提供設(shè)置記賬本位幣的功能

　　2.采用統(tǒng)賬制核算外幣的會計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供輸入期初和即時外匯牌價(jià)的功能。軟件應(yīng)當(dāng)立即折算成記賬本位幣金額。

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