初級(jí)電算化 輔導(dǎo)講義：電子表格軟件(2)
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3.區(qū)域的概念與基本操作$lesson$
?、艆^(qū)域的概念與其表示方法。在工作中需要對(duì)一組整體單元格操作，則需選定區(qū)域。區(qū)域是指工作表中的單元格組，其表示方法是用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開(kāi)，如B2：E6，表示的是B2和E6之間所有的單元格。也可表示為：E6：B2，B6：E2，E2：B6。
?、七x擇區(qū)域。選定一個(gè)矩形區(qū)域可以：①直接拖動(dòng)鼠標(biāo)②使用Shift鍵③使用F8鍵。
選擇整行或整列可以：①單擊行號(hào)列號(hào)(選擇一行或一列)
?、谠谛刑?hào)或列號(hào)上拖動(dòng)鼠標(biāo)(選擇若干行或若干列)
選擇全表可以：①單擊全選框②使用Ctrl+A組合鍵。
選擇不連續(xù)區(qū)域可以：使用上述方法選擇第一個(gè)區(qū)域，按住Ctrl再選
釋放選擇區(qū)域：將鼠標(biāo)單擊任何一個(gè)單元即可釋放選定區(qū)域。
?、菂^(qū)域命名。首先選中要命名的對(duì)象
然后單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”，輸入?yún)^(qū)域的名稱，按回車(chē)鍵即可。
提示：對(duì)Excel文檔的相關(guān)操作均通過(guò)命令方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。使用命令的方法主要有利用①菜單欄②工具欄③右鍵彈出的快捷菜單④快捷鍵。教材主要以前兩種方法為主。
【例題4-48】單選題：工作簿窗口同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉( )。
A. 工作簿窗口 B. Excel應(yīng)用程序窗口
C. 全部打開(kāi)的工作簿 D. 當(dāng)前工作簿
正確答案：D
解析：工作簿窗口同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿。
【例題4-49】單選題：在Excel中下列單元格 引用中( )是正確的單元格區(qū)域表示方法。
A. A1#D4 B. A1..D5 C. A1:D4 D. A1>D4
正確答案：C
解析：在Excel中單元格引用時(shí)，只有用“:”區(qū)域符才是正確的單元格區(qū)域表示方法，其他符號(hào)都是錯(cuò)誤的。
【例題4-50】判斷題：Excel的工作簿中，最多可包含3個(gè)工作表。( )
正確答案：×
解析：在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)Excel工作簿含有3個(gè)工作表，一個(gè)Excel的工作簿中最多可有255個(gè)工作表。
【例題4-51】判斷題：在Excel中，使用Home鍵可以使活動(dòng)單元格快速移動(dòng)到當(dāng)前行的最左側(cè)單元。
正確答案：√
解析：在Excel中，使用Home鍵可以使活動(dòng)單元格快速移動(dòng)到當(dāng)前行的最左側(cè)單元;使用Ctrl+Home鍵可以使活動(dòng)單元格快速移動(dòng)A1。
【例題4-52】多選題：在Excel中，修改工作表的名字可以從( )工作表標(biāo)簽開(kāi)始。
A.用鼠標(biāo)左鍵單擊 B. 用鼠標(biāo)右鍵單擊
C.用鼠標(biāo)左鍵雙擊 D.按住Ctrl鍵同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵單擊
正確答案：BC
解析：用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名，彈出快捷菜單，選擇“重命名”進(jìn)行修改。用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表名，可以直接修改。
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