初級電算化輔導(dǎo)講義：電子表格軟件(1)

更新時(shí)間：2011-10-28 09:02:02 來源：|0

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　　一、Excel概述$lesson$

　　Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。

　　Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫管理三大功能。本教材重點(diǎn)介紹的是Excel的電子表格處理功能。

　　1.Excel的啟動(dòng)和退出

　　(1)在 Windows 桌面雙擊 Microsoft Excel 快捷方式圖標(biāo)(桌面上事先建立好了啟動(dòng)Excel的快捷方式)

　　(2)選擇“開始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜單命令

　　(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Excel應(yīng)用程序的存儲(chǔ)位置，雙擊Excel應(yīng)用程序圖標(biāo)

　　(4)利用Excel的文檔文件進(jìn)行啟動(dòng)。用鼠標(biāo)雙擊任意一個(gè)Excel創(chuàng)建的文檔文件或在“開始”菜單“文檔”級聯(lián)菜單中選擇一個(gè)Excel文檔，可在啟動(dòng)Excel的同時(shí)，打開該文檔的編輯窗口

　　可用以下方式退出Excel程序：

　　(1)單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕

　　(2)選擇“文件 / 退出”菜單命令

　　(3)雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制按鈕

　　(4)單擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制按鈕，在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令

　　提示：在退出Excel應(yīng)用程序時(shí)，如果有未保存的文件，系統(tǒng)會(huì)提示“是否保存文件。

　　2.Excel窗口簡介

　　談及Excel窗口，有兩種窗口：應(yīng)用程序窗口和文檔窗口。退出程序窗口一定退出該文檔，退出文檔窗口不退出程序窗口。

　?、艠?biāo)題欄。包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Excel、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。

　?、撇藛螜?。包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助等菜單項(xiàng)。

　?、枪ぞ邫凇０顺Ｓ妹钏鶎?yīng)的操作按鈕。

　?、亠@示/隱藏工具欄按鈕提示信息。在“視圖 / 工具欄 / 自定義 / 選項(xiàng)”中設(shè)置。

　　②顯示/隱藏工具欄。在“視圖 / 工具欄”的級聯(lián)菜單中選擇。

　?、鄢Ｓ霉ぞ邫?/P>

　　④格式工具欄：包括對工作表中單元格進(jìn)行格式編排的常用按鈕

　?、染庉嫏?。編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，對當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。

　?、晒ぷ鞑敬翱趨^(qū)。工作薄是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，由若干個(gè)工作表組成。一個(gè)Excel工作簿可以包含1-255個(gè)工作表，在默認(rèn)狀態(tài)下一個(gè)Excel工作簿含有3個(gè)工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上?？梢詫ぷ鞅磉M(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名等操作。

　　工作表也稱電子表格，由若干單元格組成，是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作區(qū)中面積最大的區(qū)域，除了含有工作簿窗口標(biāo)題欄和窗口控制菜單欄以外，還有以下一些內(nèi)容。

　　①行號：用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，工作表的最大行號為65536。

　?、诹刑枺阂訟、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列號分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來表示，每個(gè)工作表共有256列。

　?、蹎卧瘢汗ぷ鞅碇兴行辛薪徊纥c(diǎn)處的方格稱為單元格，它是工作表最基本的存儲(chǔ)單位。每個(gè)單元用其所在的工作表中的列標(biāo)號和行標(biāo)號作為地址名稱，如“ D3 ”位于第三行第 D 列。用鼠標(biāo)單擊顯示在窗口中的某一個(gè)單元，可使該單元變?yōu)楫?dāng)前活動(dòng)單元。 Excel 2003 只允許在當(dāng)前活動(dòng)工作表的活動(dòng)單元中輸入或修改數(shù)據(jù)。

　　選中單元格的方法有兩種：用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格;使用鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵。P186

　?、苋x框(左上角)：位于行號與列號的交點(diǎn)處，單擊它可將整個(gè)工作表選中。

　?、轁L動(dòng)條：有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，使用滾動(dòng)條可以實(shí)現(xiàn)快速移動(dòng)。

　?、薰ぷ鞅順?biāo)簽：標(biāo)簽顯示內(nèi)容為工作表名稱，可以通過鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽中某工作表的名稱改變當(dāng)前工作表的位置。

　?、薁顟B(tài)欄。位于屏幕的底部，用于顯示當(dāng)前活動(dòng)的信息，包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。

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