醫(yī)生如何進行時間管理？

更新時間：2014-07-30 09:02:40 來源：|0

瀏覽

臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師報名、考試、查分時間免費短信提醒

摘要醫(yī)生需要在有限的時間里面對大量的病人，進行醫(yī)學文字工作，還需要應付電子郵件，手機等各種打擾……我們應該如何更有效地利用時間，來平衡工作和生活，減輕工作壓力，增強工作滿意度。

　　醫(yī)生需要在有限的時間里面對大量的病人，進行醫(yī)學文字工作，還需要應付電子郵件，手機等各種打擾。當然作為中國醫(yī)生，為了晉升，還需要寫基金，做實驗，寫文章。這些都需要大量的時間?？墒且惶熘挥?4個小時，我們應該如何更有效地利用時間，來平衡工作和生活，減輕工作壓力，增強工作滿意度。

　　很少有文章專門為醫(yī)生講解如何進行時間管理。本文結合醫(yī)學和非醫(yī)學文獻來指導醫(yī)生如何進行正確地時間管理。有效的時間管理可以分為四大基本原則：(1)制定長期和短期目標;(2)對不同的事件設定優(yōu)先級;(3)對工作進行計劃;(4)把浪費時間壓縮到最小。本文將對這四大原則進行一一論述。

　　一、合理地制定長期和短期目標

　　一個成功職業(yè)生涯需要不斷的設定和調節(jié)目標。目標可以分為長期目標和短期目標。通常短期目標是可以在1到3年內實現(xiàn)，而長期目標可以在5到10年內實現(xiàn)。但醫(yī)生們常常犯的錯誤是長期目標往往被短期目標所綁架，而迷失了自己的方向。我們需要堅定自己的長期目標，并據(jù)此來設定自己的短期目標。

　　誠然，長期目標的實現(xiàn)需要一系列短期目標的成功。比如一個年輕的醫(yī)生想要成為臨床科學家就必須需要學習臨床知識，發(fā)表論文，出席國際會議，提交基金申請。這些短期目標的設定和他們之間的平衡需要大量的經(jīng)驗和技巧。下面就講講目標設定的一些基本原則。

　　1.對現(xiàn)狀的合理評估。設定長期目標需要合理評估醫(yī)生的自身技能和所處的醫(yī)療環(huán)境。追求不現(xiàn)實的目標會增加挫敗感，對自我產(chǎn)生懷疑。當然，如果目標太保守，不能充分調動自己的積極性，這也不能得到滿足感。

　　2.根據(jù)長期目標合理的設定短期目標。臨床上的技能需要到達什么程度，文章要發(fā)到什么高度，這些都要根據(jù)你的長期目標來制定。因為每一目標都是無盡的，需要大量的時間。比如，你的目標是成為臨床主任，你的短期目標就應該是具體提高臨床技能，文章淺嘗即可。合理的設定短期目標可以增強積極性，提高滿意度。

　　3.長期目標的設定要循序漸進。最形象的例子就是新手進行馬拉松訓練。你的目標應該從1,2,5英里開始。然后慢慢跑完全程。但最重要的是，要定期檢查自己是否在正確的軌道上。

　　二、設定工作優(yōu)先級

　　醫(yī)生的日常工作包括許多可以預見的事情和不可以預見的未知事件。明確了自己的短期目標和長期目標，就知道什么事情重要，什么事情不重要。在做一件事情前，醫(yī)生應該問問自己：為了這件事，我要放棄什么?同時我又能得到什么?在放棄和得到之間進行博弈。

　　關于設定事件優(yōu)先級有一種方法為Covey時間管理矩陣技術(TMMT)。TMMT將各種事件分為“重要”或“不重要”，“緊急”或“不緊急”。從而制成一個2×2表格。在醫(yī)學上，有很多緊急事件，需要你不得不進行處理。這大大占用了醫(yī)生的時間。但這不妨礙你使用TMMT。

　　根據(jù)這一理論，任何事件都可以分為4類。1，重要且緊急。2重要但不緊急，3不重要但緊急，4不重要且不緊急。我們將自己日常工作放入這個表格。我們就會不由自主地將目光集中到第1類和第2類事件上，這將有助于我們實現(xiàn)長期目標。從而勇敢地對那些不重要的事情說不。

　　三、如何有效地計劃和完成一件事

　　在制定目標和事件優(yōu)先級后，下面要考慮的問題就是如何有效地去完成任務。計劃十分重要。緊急的事件必須“今天的事件今天做”。每周和每月的計劃可以有效地達到長期目標。

　　要根據(jù)自己的實際情況來選擇最佳時間。比如，有人是“早晨控”，“下午控”或“夜貓子”。計劃的最高目標就是利用自己精力最旺盛的時間來進行最重要的工作。許多醫(yī)生在一個星期的早些時間比較有效率，他們常常用這段時間來處理緊急且重要的事件。

　　完成一件事情多長時間合適?要完成一件事情，必須保證一段不受打擾的時間。比如，要寫一篇高難度的論文或基金。你要選擇能量最足，最有活力的時間段來完成這一事情。但這常常難以實現(xiàn)。時間管理老師建議將時間碎片化(甚至小于30分鐘)，每天利用碎片的時間來完成這些高難度的任務。與此相反，我們也可以選擇間隙時間來回復郵件和電話。

　　知曉每天行程是有效的時間管理技巧。提早安排自己的時間，就可以有效地完成工作。不會因突如其來的工作占據(jù)了周末的時間。

　　四、盡量減少時間浪費

　　時間管理老師表示日常生活中有大量的時間是浪費掉的。通常的方式包括同事的打擾，注意力的轉移。怎樣才能盡量少得浪費時間?

　　1.同事的打擾

　　大部分的時間浪費在同事的打擾上。這些事情通常是不重要，且不緊急，卻又不好意思拒絕的。一個有效的措施是在你專心工作的時候，把門關上，其他時間把門打開。這樣既可以有效地完成自己的工作，也能與同事有良好的互動。

　　2.其他信息的打擾

　　E-mail，電話，文件都會讓醫(yī)生的注意力轉移，從而讓時間悄悄流走。正確地使用這些工具可以有效地利用時間。利用工作的間隙時間查看郵件，每天保持3-4次，并馬上做出回復。

　　電話和文件也是時間的浪費源。但我們可以通過確認來電者和文件的緊急情況來安排時間。非緊急事件可以稍后處理。

　　3.把等待的時間利用起來

　　每天上下班的時間，等待會議，患者的時間都可以利用起來?，F(xiàn)在有許多可以隨身攜帶的數(shù)碼產(chǎn)品，我們可以利用這些設備來閱讀文獻，修改文章，看PPT，利用一切時間來充電學習。

　　初學者可以先試用一下上述提到的一些時間管理技巧。然后慢慢地擴大學習的范圍，掌握和全面運用時間管理，這樣就可以提高工作效率，平衡工作與生活，提高職業(yè)生涯滿意度，達成長期目標，打造成功的職業(yè)生涯。做一個輕松，成功的醫(yī)生。

　　來源: 醫(yī)學界