2013年咨詢工程師《項(xiàng)目組織與管理》要點(diǎn)(65)

　　二、工程項(xiàng)目范圍定義$lesson$

　　(一)范圍定義的概念

　　工程項(xiàng)目范圍定義就是把項(xiàng)目的可交付成果(一個(gè)主要的子項(xiàng)目)劃分為較小的、更易管理的多個(gè)單元。范圍定義的目的如下：

　　(1)提高費(fèi)用、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性;

　　(2)確定在履行合同義務(wù)期間對(duì)工程進(jìn)行測(cè)量和控制的基準(zhǔn)，即：劃分的獨(dú)立單元要便于進(jìn)度測(cè)量，目的是及時(shí)計(jì)算已發(fā)生的工程費(fèi)用;

　　(3)明確劃分各部分的權(quán)力和責(zé)任，便于清楚地分派任務(wù)。

　　一個(gè)項(xiàng)目在不同的階段，可能存在不同的合同類型，如咨詢服務(wù)合同、工程地質(zhì)勘察合同、工程設(shè)計(jì)合同、施工承包合同等。每一種合同要求承包人提供的服務(wù)內(nèi)容各異，合同履行期間應(yīng)根據(jù)雙方簽訂的合同，對(duì)這些服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行管理。因此工作范圍的定義就顯得非常重要。

　　恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣秶x對(duì)成功地實(shí)施項(xiàng)目非常關(guān)鍵，反之，則可能由于工作內(nèi)容不清，不可避免地造成變更，導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用超支，延長(zhǎng)項(xiàng)目竣工時(shí)間，以及降低生產(chǎn)效率和挫傷工作人員的積極性。

　　(二)范圍定義的依據(jù)

　　1.業(yè)主需求文件

　　業(yè)主需求文件是定義項(xiàng)目范圍最重要的依據(jù)。其主要描述擬建項(xiàng)目所具有的性質(zhì)和規(guī)模，建成后必須滿足的使用功能，以及項(xiàng)目主要的構(gòu)成單元。如一個(gè)項(xiàng)目的構(gòu)成單元可能包括生產(chǎn)工藝、辦公、倉(cāng)儲(chǔ)、廠內(nèi)運(yùn)輸?shù)取?/P>

　　2.項(xiàng)目約束條件

　　項(xiàng)目約束條件是指限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做出決策的各種因素，包括項(xiàng)目?jī)?nèi)部的制約因素和項(xiàng)目外部的制約因素。例如：預(yù)算費(fèi)用是一種內(nèi)部約束，項(xiàng)目管理班子必須在預(yù)算范圍內(nèi)，決定項(xiàng)目的工作范圍、職員招募和安排項(xiàng)目進(jìn)度;而國(guó)家的政策法規(guī)則是來(lái)自于項(xiàng)目外部的制約因素。尤其注意：當(dāng)在某一合同下實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，合同中的一些規(guī)定會(huì)對(duì)項(xiàng)目的范圍定義具有相當(dāng)重要的影響。

　　3.項(xiàng)目其他階段的結(jié)果

　　已經(jīng)完成的各個(gè)階段的結(jié)果可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目的范圍定義產(chǎn)生影響。如項(xiàng)目建議書對(duì)可行性研究的影響，而可行性研究的結(jié)果，又會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)產(chǎn)生影響。

　　4.歷史資料

　　借鑒其他項(xiàng)目范圍定義方面的經(jīng)驗(yàn)，避免犯類似錯(cuò)誤。這些已完成的工程項(xiàng)目，在進(jìn)行范圍定義方面所發(fā)生的錯(cuò)誤、遺漏以及造成的后果等資料，會(huì)對(duì)新項(xiàng)目的范圍定義產(chǎn)生積極的影響。

　　5.各種假設(shè)

　　假設(shè)是指對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的某些不確定性因素，出于項(xiàng)目計(jì)劃目的假設(shè)為真的或確定的因素。如受到某種資源的影響而無(wú)法確定項(xiàng)目的具體開始日期時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可先假定一個(gè)開始日期。但必須注意，這種假設(shè)一般會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)。

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