初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù):會(huì)計(jì)賬簿詳細(xì)講解與練習(xí)四
第五節(jié)會(huì)計(jì)賬簿:四、錯(cuò)賬查找與更正方法
(一)錯(cuò)賬查找的方法,包括:差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法、除9法,重點(diǎn)掌握各種方法的適用范圍。
1、差數(shù)法:在記賬過程中只登記會(huì)計(jì)分錄的借方或貸方,漏記了另一方
2、尾數(shù)法:適用于發(fā)生角、分的差錯(cuò)
3、除2法:適用某個(gè)借方金額記入貸方,或某個(gè)貸方金額記入借方
例題:某會(huì)計(jì)人員記賬時(shí)將應(yīng)記入“庫存商品-甲商品”科目借方的5000元誤記入貸方。會(huì)計(jì)人員在查找該項(xiàng)錯(cuò)賬時(shí),在下列方法中,應(yīng)采用的方法是( )
A除2法 B 除9法 C差數(shù)法 D 尾數(shù)法
答案:A
4、除9法:適用于:將數(shù)字寫小;將數(shù)字寫大;鄰數(shù)顛倒。
例題:某會(huì)計(jì)人員記賬時(shí)將應(yīng)記入“銀行存款”科目借方的5100元誤記為510元。會(huì)計(jì)人員在查找該項(xiàng)錯(cuò)賬時(shí),在下列方法中,應(yīng)采用的方法是( )
A 除2法 B 除9法 C 差數(shù)法 D 尾數(shù)法
答案:B
(二)錯(cuò)賬更正方法
1.劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,可以采用劃線更正法。更正時(shí),可以錯(cuò)誤的文字或上數(shù)字上一條紅線,在紅線的上方正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
2.紅字更正法。有兩情況:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤,從而引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額。更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3.補(bǔ)充登記法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。更正方法:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
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