初級會計實務(wù):會計賬簿詳細講解與練習一
會計賬簿:掌握會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則;會計賬簿的格式和登記方法;對賬結(jié)賬和錯賬更正方法;會計賬簿的種類、會計賬簿的更換與保管
一、會計賬簿的意義和種類
(一)會計賬簿的意義
會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)。通過賬簿的設(shè)置和登記,可以記載、儲存會計信息,分類、匯總會計信息,檢查、校正會計信息,編報、輸出會計信息。
賬簿與賬戶的關(guān)系,是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬戶存在于賬簿中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體。賬簿只是一個外在表式,開設(shè)于賬頁上的賬戶才是它的真實內(nèi)容。
(二)賬簿的種類(熟悉)
1、按用途分類
(1)序時賬簿,又稱日記賬。是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿的有普通日記賬和特種日記賬(如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等)。序時賬簿能提供連續(xù)系統(tǒng)的信息,反映企業(yè)資金運動的全貌。
(2)分類賬簿。是指對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)是總分類賬簿,簡稱總賬。按照明細分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的是明細分類賬簿,簡稱明細賬。分類賬簿可以分別反映和監(jiān)督各項資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤的增減變動情況及其結(jié)果,其提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù)。
(3)備查賬簿,簡稱備查簿。是指對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記時使用的賬簿。
注意:備查簿與分類賬的區(qū)別,a備查賬不需要記賬憑證、原始憑證,b備查賬簿的主要欄目不記錄金額,它更注重用文字來表述某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
例題:
下列各項中,根據(jù)《企業(yè)會計制度》,應(yīng)建立備查賬簿登記的有( )
A銀行存款 B融資租入設(shè)備
C經(jīng)營租入設(shè)備 D已貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)
答案:CD
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2、按賬頁格式分類
(1)兩欄式賬簿。是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式
(2)三欄式賬簿。是指沒有借方、貸方和余額三個基本欄目賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細賬都可以采用三欄式
(3)多欄式賬簿。是指在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、費用明細賬一般均采用這種格式
(4)數(shù)量金額式賬簿。是指賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),部分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬一般都采用數(shù)量金額式。
3、按外型特征分類
(1)訂本賬。是指啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。這種賬簿一般適用總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
(2)活頁賬。是指在賬簿登記完比之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中的賬簿。當賬簿登記完畢之后(通常是一個會計年度結(jié)速之后),才將賬頁予以裝訂,加具封面,并給各賬頁連續(xù)編號。各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。
(3)卡片賬。是指將賬戶所需格式印刷在硬卡上的賬簿。卡片賬不是裝在活頁賬夾中,而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國,企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,少數(shù)企業(yè)在材料核算中也使用材料卡片。
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