初級會計實務:會計憑證詳細講解與練習

　　記賬憑證:(一)記賬憑證的基本內(nèi)容1、記賬憑證的名稱;2、填制記賬憑證的日期;3、記賬憑證的編號;4、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要;5、經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目及其記賬方向;6、經(jīng)濟業(yè)務的金額;7、記賬標記;8、所附原始憑證張數(shù);9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。

　　(二)記賬憑證的種類

　　1、按內(nèi)容分類

　　(1)收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。

　　(2)付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。

　　(3)轉賬憑證。是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。

　　對于涉及"現(xiàn)金"和"銀行存款"之間的經(jīng)濟業(yè)務，一般只編制付款憑證，不編收款憑證。

　　2、按照填列方式分類

　　(1)復式記賬憑證。是將每一筆經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部分計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　　(2)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

　　(3)匯總記賬憑證。是將許多同類記賬憑證逐日或定期(3天、5天、10天等)加以匯總后填制的憑證。

　　(三)記賬憑證的編制

　　1、收款憑證的編制。該憑證的"借方科目"按收款的性質填寫"現(xiàn)金"或"銀行存款";日期為編制本憑證的日期;"摘要"填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明;"貸方科目"填寫與收入現(xiàn)金或銀行存款相對應的會計科目;"記賬"是指該憑證已登記賬簿的標記;"金額"是指該項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生額;"附件 張"是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)。收款憑證應分別由有關人員簽章，并標明編制的順序號。

　　2、付款憑證的編制。付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是將"借方科目"與"貸方科目"互換。

　　3、轉賬憑證的編制。該憑證將經(jīng)濟業(yè)務中所涉及全部會計科目，按照先借后貸的順序記入"會計科目"欄中的"一級科目"和"二級或明細科目"，并按應借、應貸方向分別記入"借方金額"或"貸方金額"欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。

　　4、通用憑證的編制。該憑證的編制與轉賬憑證基本相同。所不同的是，在憑證的編號上，采用按照發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的先后順序編號的方法。對于一筆經(jīng)濟業(yè)務涉及兩張以上記賬憑證時，可以采取分數(shù)編號法。

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　　5、科目匯總表的編制。首先，根據(jù)分錄憑證編制"T"形賬戶，將本期各會計科目的發(fā)生額一一記入有關"T"形賬戶;然后計算各個賬戶的本期借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額合計數(shù);最后將此發(fā)生額合計數(shù)填入科目匯總表中與有關科目相對應的"本期發(fā)生額"欄，并將所有會計科目本期借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額進行合計，借貸相等后，一般說明無誤，可用以登記總賬。

　　(四)記賬憑證的審核

　　審核的主要內(nèi)容包括：內(nèi)容是否真實、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。

　　四、會計憑證的傳遞與保管

　　(一)會計憑證的傳遞

　　會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關部門和人員之間的傳送程序。

　　(二)會計憑證的保管

　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　會計憑證的保管要求主要有：

　　1、會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如火車票丟失，則應由當事人寫明詳細的情況，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

　　2、會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　3、會計憑證應加貼封條、防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，可以復制。

　　4、原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面說明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明"附件另訂"及原始憑證的名稱和編號、以便查閱。

　　5、每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

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