2014年銀行從業(yè)《公司信貸》第十一章重點：貸款文件的管理

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　　貸款文件的管理

　　信貸文件是指正在執(zhí)行中的、尚未結清信貸(貸款)的文件材料。按其重要程度及涵蓋內容不同劃分為兩級，即一級文件(押品)和二級信貸文件。

　　1.貸款文件分類

　　一級文件(押品)主要是指信貸抵(質)押契證和有價證券及押品契證資料收據(jù)和信貸結清通知書。其中押品主要包括：銀行開出的本、外幣存單、銀行本票、銀行承兌匯票，上市公司股票、政府和公司債券、保險批單、提貨單、產(chǎn)權證或他項權益證書及抵(質)押物的物權憑證、抵債物資的物權憑證等。

　　二級信貸文件主要指法律文件和貸前審批及貸后管理的有關文件。

　　2.貸款文件管理

　　(1)一級文件(押品)的管理

　　①保管。一級文件是信貸的重要物權憑證，在存放保管時視同現(xiàn)金管理，可將其放置在金庫或保險箱(柜)中保管，指定雙人(以下簡稱押品保管員)，分別管理鑰匙和密碼，雙人人、出庫，形成存取制約機制。

　　②交接。一級文件由業(yè)務經(jīng)辦部門接收后，填制押品契證資料收據(jù)一式三聯(lián)，押品保管員、借款企業(yè)、業(yè)務經(jīng)辦人員三方各存一聯(lián)。押品以客戶為單位保管，并由押品保管員填寫押品登錄卡。

　　③借閱。一級檔案存檔后，原則上不允許借閱。

　?、芙Y清、退還。借款企業(yè)、業(yè)務經(jīng)辦人員和押品保管員三方共同辦理押品的退還手續(xù)。由業(yè)務經(jīng)辦人員會同借款企業(yè)向押品保管員交驗信貸結清通知書和押品契證資料收據(jù)并當場清驗押品后，借貸雙方在押品契證資料收據(jù)上簽字，押品保管員在押品登錄卡上注銷。

　　(2)二級文件的管理

　?、俦９?。二級文件應按規(guī)定整理成卷，交信貸檔案員管理。

　　②交接。業(yè)務經(jīng)辦人員應在單筆信貸(貸款)合同簽訂后將前期文件整理人卷，形成信貸文件卷，經(jīng)信貸檔案員逐件核實后，移交管理。

　　③借閱。二級檔案內保存的法律文件、資料，除審計、稽核部門確需查閱或進行法律訴訟的情況下，不辦理借閱手續(xù)，如借閱已歸檔的二級檔案時，須經(jīng)有關負責人簽批同意后，填寫借閱申請表，方可辦理借閱手續(xù)。

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