商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)考試寫(xiě)作標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
第三講:標(biāo)點(diǎn)符號(hào) (Punctuation)
l 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的作用及重要性
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中不可缺少的輔助工具,其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu),正確理解文字含義。
不正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或是濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)會(huì)造成意思混亂,引起讀者的誤解??忌绻伦约哄e(cuò)過(guò)考試報(bào)名時(shí)間和考試時(shí)間的話,可以 免費(fèi)預(yù)約短信提醒,屆時(shí)會(huì)以短信的方式提醒大家報(bào)名和考試時(shí)間。
l 標(biāo)點(diǎn)的用法:
(1)逗號(hào)(comma)
作用: 逗號(hào)用于表示停頓或分句之間的間隔。
用法:逗號(hào)用于分隔句中的各種語(yǔ)言成分,并表示一個(gè)停頓,一般用于以下幾種情況:
位置:a. 在句中表示語(yǔ)氣停頓的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。
d. 放在位于句首或句中的副詞之后。
e. 將非主要信息和句子其他部分分開(kāi)。
(2)句號(hào) (period)
句號(hào)一般有兩種用法
① 句號(hào)是放在句尾的符號(hào),表示一句話結(jié)束。
② 句號(hào)還用于縮寫(xiě)字母。
(3)冒號(hào) (colon)
作用:用于引出下文,如表列、說(shuō)話中的直接引語(yǔ)或解釋。
用法與位置:
① 冒號(hào)主要用于列舉事物,引用話語(yǔ)或進(jìn)行解釋。
② 此外,冒號(hào)還用在“as follows”或“the following"的后面。
商務(wù)用詞的大寫(xiě)
大寫(xiě)字母(Capital Letters)又稱“Block letters”,“Upper case/print”,
一般用于句首,此外大寫(xiě)首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中:
(1) 專有名詞(proper nouns)。
(2) 在標(biāo)題(title) 中也要大寫(xiě)單詞首字母。
(3) 用于禮貌性稱呼語(yǔ)(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。
(4) 職務(wù),職稱,頭銜以及組織的名稱也要大寫(xiě)首字母。
(5) 在商務(wù)書(shū)信中,重要的字詞常常被大寫(xiě)以引起讀信人的注意。
(6) 商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中的副標(biāo)題與小標(biāo)題也需大寫(xiě)。
(7) 用于縮寫(xiě)詞,如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
數(shù)字的用法
(1) 數(shù)字在句首要被拼寫(xiě)出來(lái)。
(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示日期、時(shí)間、量度、頁(yè)數(shù)、地址、百分比、小數(shù)等等。
(3) 大多數(shù)情況下,序數(shù)詞要被拼寫(xiě)成英文。
縮寫(xiě) (Abbreviation):
縮寫(xiě)在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中有它獨(dú)特的意義。
(1)商務(wù)英語(yǔ)中常用的幾種縮寫(xiě)形式:
① 置于人名前后,表示身份、職銜、學(xué)位等
② 表示商業(yè)企業(yè)名稱
③ 表示時(shí)間
④ 表示組織名稱,一般由首字母組成
⑤合成方位詞
⑥常用的拉丁詞
(2)商務(wù)英語(yǔ)中不應(yīng)使用縮寫(xiě)的地方:
① 某些頭銜
② 星期、月、季節(jié)
③ 街道地址
④ 國(guó)名、城市名
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