會(huì)計(jì)從業(yè)資格《電算化》知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)的篩選
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數(shù)據(jù)的篩選
數(shù)據(jù)的篩選是指利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令對(duì)數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和其他工作。(環(huán)球網(wǎng)校提供數(shù)據(jù)的篩選)
篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行,暫時(shí)隱藏其他行。通過篩選工作表中的信息,用戶可以快速查找數(shù)值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內(nèi)容,而且還能夠控制需要排除的內(nèi)容。
一、快速篩選
(1)在數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格或需要篩選的列;
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中的“篩選”命令,第一行的列標(biāo)識(shí)單元格右下角出現(xiàn)向下的三角圖標(biāo);
(3)單擊適當(dāng)列的第一行,在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”,勾選篩選條件,單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。
二、高級(jí)篩選
“高級(jí)篩選”一般用于條件復(fù)雜的篩選操作,其篩選結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄將被隱藏起來。也可以在新的位置篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏起來，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。
使用高級(jí)篩選的操作步驟為：(1)編輯條件區(qū)域;若多個(gè)條件組合則條件形式在同一行表示“與”(AND),不同行表示“或”(OR)
(2)打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框;
(3)選定或輸入“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”，單擊“確定”按鈕。
注意：
①條件區(qū)域應(yīng)放在工作表的空白區(qū)域,并用空白行與空白列與數(shù)據(jù)清單隔開;
?、跅l件區(qū)域的字段名應(yīng)與數(shù)據(jù)清單字段名一致。
三、清除篩選
對(duì)經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行第二次篩選時(shí)，之前的篩選將被清除。
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