職稱計算機考試《Excel》使用技巧之設(shè)置技巧

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　　五、 設(shè)置技巧

　　1. 定制菜單命令

　　你可以根據(jù)自己的要求來定制選項菜單。首先單擊“工具→自定義”命令，打開其中的“命令”選項卡()，在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進行選擇，將其拖至對應(yīng)的菜單項，菜單自動打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要刪除的命令，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開的情況下，打開菜單單擊右鍵，選中“刪除”命令即可。

　　2. 設(shè)置菜單分隔線

　　Excel工具欄按鈕之間有分隔線，如果你喜歡，也可以在菜單中的命令之間添加分隔線。方法是:按住Alt鍵后拖動菜單。如果拖動方向為增大菜單間距，則自動在中間添加分隔線;如果拖動方向為減小菜單間距，則自動去掉中間的分隔線。

　　3. 備份自定義工具欄

　　在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel文件夾中有個Excel10.xlb文件，這個文件保存了你的自定義工具欄和其他屏幕位置上每一個可見的工具欄信息。所以，建議你將工具欄設(shè)置好后，為Excell0.xlb文件作拷貝，起個不同的名字，以備隨時載入，恢復(fù)你的工具欄。

　　4. 共享自定義工具欄

　　如果你建立了一個自定義工具欄并希望和其他人一起分享的話，你可以將它“附加”到一個工作簿中。單擊“工具→自定義→工具欄”，選擇你的自定義工具欄，單擊“附加”按鈕()，出現(xiàn)“附加工具欄”對話框，單擊“復(fù)制”按鈕，即可將工具欄添加到一個工作簿中。

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　　5. 使用單文檔界面快速切換工作簿

　　Excel 2002采用了單文檔界面，每打開一個工作簿，都會在任務(wù)欄中顯示出來。因此，你可以通過單擊任務(wù)欄上的名稱來快速切換工作簿，而不必在“窗口”菜單中選擇打開的工作簿名稱。如果你的Excel 2002沒有此項功能，可按以下方法設(shè)置:單擊“工具→選項”命令，單擊“視圖”選項卡，選中“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選框()，單擊“確定”按鈕即可。

　　6. 自定義工具欄按鈕

　　單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框使Excel處于自定義模式，這時你可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標(biāo)，彈出快捷菜單，利用這個快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。 1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱; 2.使用“復(fù)制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標(biāo)復(fù)制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個按鈕上; 3.使用“編輯按鈕圖像”來調(diào)用按鈕編 。

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