2017年職稱計算機(jī)考試word實用技巧
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1、隱藏剪切板
在wordXP中,按下CTRL+C組合鍵兩次,窗體右側(cè)便會出現(xiàn)剪切板任務(wù)窗格,有時候我們并不想讓它顯示出來,如何隱藏它呢?點(diǎn)擊剪切板任務(wù)窗格下方的“選項”按鈕,然后選中“收集而不顯示office剪切板”。
每當(dāng)我們在word中復(fù)制了文字后,任務(wù)欄處就會顯示出復(fù)制狀態(tài),如果我們不想讓它出現(xiàn),可以點(diǎn)擊“選項”按鈕,并去掉“復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”。
2、在word中隱藏文字
有時候我們不希望別人看到自己在word上所寫的文字,要隱藏它。方法是:選中要隱藏的文字,然后點(diǎn)擊主菜單欄中的“格式”——“字體”,在“字體”選項卡中,選中“隱藏文字”。
而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢?可以點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。
3、更改“自動恢復(fù)”文件的位置
wordXP有自動恢復(fù)文件的功能,你的自動恢復(fù)文件所在的文件夾的路徑你知道嗎?點(diǎn)擊主菜單中的“工具”——“選項”,在“選項”對話框中點(diǎn)擊“文件位置”選項卡,可以看到,“自動恢復(fù)”文件右側(cè)便是它所在的文件夾了;如果想更改所在文件夾的位置,先選中“自動恢復(fù)”文件,然后點(diǎn)擊下方的“修改”,就可以對它的路徑進(jìn)行更改。
4、以實際字體顯示字體列表
在word的字體列表中,我們可以讓各種字體以實際的字體樣式來顯示字體,方法很簡單,點(diǎn)擊主菜單中的“工具”——“自定義”,在彈出的“自定義”對話框中點(diǎn)擊“選項”選項卡,選中“列出字體名稱時顯示該字體的實際外觀”復(fù)選框。
5、用密碼保護(hù)好你的文檔
點(diǎn)擊主菜單中的“工具”——“選項”,然后點(diǎn)擊“安全性”選項卡,在“打開權(quán)限密碼”處輸入密碼,然后按下回車鍵,這時彈出“確認(rèn)密碼”對話框,再次輸入密碼后,點(diǎn)擊“確定”。這樣一來,以后一旦要打開此文件,就要先輸入密碼,否則文檔無法打開。
以相同的方法設(shè)置“修改權(quán)限密碼”,修改文檔時需要輸入密碼,否則無法對此文檔進(jìn)行修改。
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6、鼠標(biāo)滾輪的特殊應(yīng)用
如果你的鼠標(biāo)有滾輪,在word文檔中可以使用它來上下翻動頁面;而在按住“Ctrl”鍵的同時滑動鼠標(biāo)滾輪,你會看到什么呢?word會放大和縮小頁面顯示比例。
7、隱藏最近使用過的文件列表
在word的中“文件”菜單下,一般來說顯示出四個最近使用過的文檔,可能有的時候我們并不想讓它顯示出來,如何隱藏它呢?
點(diǎn)擊主菜單中的“工具”——“選項”,然后點(diǎn)擊“常規(guī)”選項卡,不要選中“列出最近所用文件”復(fù)選框。
8、更改下拉列表的大小
在word中有好幾個下拉列表,有時候我們想調(diào)整它的大小,方法很簡單。
點(diǎn)擊主菜單中的“工具”——“自定義”,然后把鼠標(biāo)移動至下拉表框的左邊或右邊邊緣處,然后用鼠標(biāo)來調(diào)整它們的大小即可。
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