職稱計(jì)算機(jī)考試《Excel》使用技巧之自動(dòng)更正

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　　利用Excel的“自動(dòng)更正”功能，可以自動(dòng)更正輸入中常見(jiàn)的拼寫錯(cuò)誤。例如，可以將“adl”改正為“and”，將“theiris”改正為“thereis”。還可以添加新的“自動(dòng)更正”詞條，用來(lái)修改其他經(jīng)常出現(xiàn)的拼寫錯(cuò)誤。還可以將一些經(jīng)常輸入的較長(zhǎng)的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)化輸入。

　　如果要自動(dòng)更正常見(jiàn)的輸入錯(cuò)誤，必須事先給出相應(yīng)的自動(dòng)更正詞條并將其添加到詞匯勘誤表中。操作步驟：

　　(1)選取“工具”菜單中的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，

　　(2)在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中選定“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框。這樣，當(dāng)用戶輸入時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)檢查，遇到詞匯勘誤表的錯(cuò)誤，系統(tǒng)自動(dòng)用正確的詞語(yǔ)或拼寫來(lái)替換。

　　(3)在“替換”文本框中，鍵入經(jīng)常輸錯(cuò)或拼錯(cuò)的詞匯，例如“once”。

　　(4)在“替換為”文本框中，鍵入相應(yīng)的修正詞匯，例如“Office”。

　　(5)單擊“添加”按鈕，鍵人的詞條添加到勘誤表中。

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　　(6)單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“自動(dòng)更正”對(duì)話框。

　　以后凡是在單元格中輸入“Ofice”并確認(rèn)后，都可以看到“Ofice”被更正為“Office”?？梢杂?ldquo;自動(dòng)更正”命令來(lái)簡(jiǎn)化輸入。例如，用“dbx”來(lái)簡(jiǎn)化輸入“電冰箱”。在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“替換”文本框中，鍵入縮寫詞“dbx”;在“替換為”文本框中，鍵入“電冰箱”。單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕，使“自動(dòng)更正”內(nèi)容生效。以后在凡是需要輸入“電冰箱”的地方，都只輸入“dbx”就可以了。

　　如果要?jiǎng)h除已經(jīng)添加的自動(dòng)更正詞條，可在“替換”文本框內(nèi)輸入需要被替換的單詞或短語(yǔ)，此時(shí)在“替換為”文本框中已經(jīng)自動(dòng)顯示設(shè)置的內(nèi)容，也可以從詞匯勘誤表中找到要?jiǎng)h除的詞條。然后單擊“刪除”按鈕，即可刪除。

　　要關(guān)閉自動(dòng)更正功能，只需在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中取消對(duì)“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框的選擇即可。

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