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2017年職稱計(jì)算機(jī)考試wps教程資料2

更新時(shí)間:2017-01-29 07:55:01 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽29收藏14

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  1. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容或公式

  選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,單元格可以是相鄰的,也可以是不相鄰的,然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù),按“Ctrl+Enter”鍵即可。

  2. 快速輸入日期和時(shí)間

  當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格,并按“Ctrl+;” 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格,并按“Ctrl+Shift+;” 當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格鍵,最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí),所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息,你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。

  3. 在WPS 表格中不丟掉列標(biāo)題的顯示

  你是否希望不論將WPS 表格電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題?這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行,點(diǎn)擊“視圖-窗口-凍結(jié)窗格”命令,被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng),而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí),列標(biāo)題會(huì)保持可見。

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  4. 查看與日期等效的序列數(shù)的值

  WPS 表格將所有的日期都作為序列數(shù)對(duì)待,要查看與日期等效的序列數(shù)的值,通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式?,F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格,然后點(diǎn)擊“開始-數(shù)據(jù)”下的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號(hào)形狀的按鈕),WPS 表格將會(huì)對(duì)選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。

  5. 使用自定義序列排序

  在WPS 表格排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng),可以選擇自定義序列作為排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下,排序可以選擇按列或按行,如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置,排完序后再轉(zhuǎn)置。 自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序,則可以逐列進(jìn)行。例如,要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序,可先根據(jù)列B排序,然后通過“排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序,下一步就是根據(jù)列A排序。

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