Excel中刷新數(shù)據(jù)透視表的兩種方法

　　【摘要】為方便會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員了解財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技巧，環(huán)球網(wǎng)校特整理了相關(guān)的資料希望對(duì)大家有幫助，以下是網(wǎng)校分享“Excel中刷新數(shù)據(jù)透視表的兩種方法”介紹了Excel中刷新數(shù)據(jù)透視表的兩種方法，希望對(duì)大家有幫助更多資料敬請(qǐng)關(guān)注環(huán)球會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)頻道!

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　　一、為什么要需要刷新數(shù)據(jù)透視表?

　　1、數(shù)據(jù)源經(jīng)常變化，如數(shù)據(jù)源添加，刪除字段以及修改內(nèi)容等;

　　2、數(shù)據(jù)透視表是需要呈現(xiàn)最新數(shù)據(jù);

　　二、如何刷新?Excel中刷新數(shù)據(jù)透視表的兩種方法：

　　1、手工刷新

　　(1)右鍵菜單, 透視表內(nèi)任意單元格鼠標(biāo)右鍵-----刷新數(shù)據(jù);

　　(2)使用數(shù)據(jù)透視表工具欄上的刷新按鈕;

　　(3) 添加刷新全部透視表工具按鈕：

　　(3.1)直接在透視表工具欄選項(xiàng)添加按鈕---添加或刪除按鈕---數(shù)據(jù)透視表---全部刷新;

　　(3.2)自定義工具欄選項(xiàng)按鈕：自定義---命令---數(shù)據(jù)---全部刷新---將此按鈕拖放到工具欄上，即可直接點(diǎn)擊此按鈕以實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作簿內(nèi)透視表數(shù)據(jù)刷新。

　　操作小技巧：窗口--新建窗口，此時(shí)會(huì)打開一個(gè)同樣的工作簿，窗口中選擇“與工作簿**并排比較”，這樣可在并排的兩個(gè)工作簿中將數(shù)據(jù)源與透視表刷新進(jìn)行直觀對(duì)比，同理在這里你可以試試隱藏窗口哦!記得在excel中是可以設(shè)置打開一個(gè)存放個(gè)人宏的工作簿，而且是一打開就隱藏了窗口了。

　　2、自動(dòng)刷新---通過設(shè)置透視表屬性

　　(1)打開時(shí)刷新。顧名思義---打開工作表時(shí)，就可以刷新數(shù)據(jù)透視表。

　　(2)定時(shí)刷新?？梢栽O(shè)置刷新頻率的時(shí)間，但是僅適應(yīng)于外部數(shù)據(jù)源所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表。

　　操作：如何創(chuàng)建1個(gè)基于外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，

　　“數(shù)據(jù)”菜單---導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)---導(dǎo)入數(shù)據(jù)---選中外部數(shù)據(jù)源---選擇表格---導(dǎo)入數(shù)據(jù)---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表---完成。

　　3、自動(dòng)刷新---使用VBA代碼實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刷新透視表

　　3.1激活工作表時(shí)刷新

　　打開透視表代碼窗口輸入：

　　Private Sub Worksheet_Activate()

　　---當(dāng)激活這個(gè)工作表時(shí)執(zhí)行下列語(yǔ)句命令

　　ActiveSheet.PivotTables("數(shù)據(jù)透視表").PivotCache.Refresh

　　---更新名為“數(shù)據(jù)透視表”的數(shù)據(jù)透視表

　　End Sub

　　注意：數(shù)據(jù)透視表的名在那里呢?也不要把它與工作表的名稱混為一團(tuán)，每一個(gè)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建時(shí)都是有它自已的名稱的，并且它是可以改動(dòng)的，

　　3.2自已設(shè)計(jì)一個(gè)批量刷新的工具按鈕：

　　插入圖片---自選圖形---矩形框(或任選一個(gè)你喜歡的圖形)，在工作表中拖動(dòng)，在矩形框上單擊右鍵菜單，指定宏，選擇宏進(jìn)行編輯(這里還可以根據(jù)實(shí)際工作的需要來錄入一個(gè)宏)，單擊確定。代碼如下：

　　Sub 矩形1_單擊()---宏名稱

　　ThisWorkbook.RefreshAll---更新這個(gè)工作簿里的所有數(shù)據(jù)

　　End Sub

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　　三、數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)緩存

　　數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)緩存是計(jì)算機(jī)內(nèi)存中的一個(gè)指定區(qū)域用于存儲(chǔ)報(bào)表數(shù)據(jù)。

　　1、共享數(shù)據(jù)緩存：

　　基于同一單元格區(qū)域或數(shù)據(jù)連接的兩個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)透視表之間自動(dòng)共享緩存

　　特點(diǎn)：可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)刷新

　　優(yōu)勢(shì)：提高性能的同時(shí)減小了工作簿的大小

　　具體操作：原工作表數(shù)據(jù)源的基礎(chǔ)上已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，在新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)會(huì)跳出“是否讓新報(bào)表建立在與現(xiàn)有報(bào)表相同的數(shù)據(jù)上?”，“是”則創(chuàng)建了共享數(shù)據(jù)緩存的透視表，“否”則創(chuàng)建與現(xiàn)有報(bào)表之間相互獨(dú)立不共享緩存的新透視表，如果選擇“是”，那么它將會(huì)要你選擇一個(gè)與之共享數(shù)據(jù)緩存的數(shù)據(jù)透視表。

　　2、下列情況不能共享數(shù)據(jù)緩存

　　不希望所有數(shù)據(jù)透視表中都顯示計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)。

　　不希望在所有數(shù)據(jù)透視表中都按同一方式分組字段。

　　不希望同時(shí)刷新所有數(shù)據(jù)透視表。

　　四、刷新數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng)：

　　1、海量數(shù)據(jù)源將導(dǎo)致刷新速度非常慢

　　2、如何清除“垃圾條目”

　　當(dāng)我們修改相應(yīng)字段對(duì)應(yīng)的原始數(shù)據(jù)的時(shí)候，但刷新數(shù)據(jù)透視表后，相應(yīng)的字段選項(xiàng)里仍存在一些“垃圾選項(xiàng)”，解決方法為，先移除此字段，刷新透視表，然后重新在數(shù)據(jù)透視表字段列表內(nèi)拖放至原處。

　　注意：數(shù)據(jù)源中新增的行和列無法更新到數(shù)據(jù)透視表中，需要構(gòu)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源，主要有如下幾種方法：1、VBA、;2、SQL語(yǔ)句; 3、定義名稱法; 4、使用數(shù)據(jù)列表功能;5、通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)“編輯OLE DB 查詢”; 6、使用“Microsoft Query”數(shù)據(jù)查詢創(chuàng)建透視表，這六種方法來生成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表;

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