2016年秘書(shū)資格三級(jí)檔案參考資料考點(diǎn):編寫(xiě)檔案參考資料的意義

更新時(shí)間：2016-07-26 15:11:00 來(lái)源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　編寫(xiě)檔案參考資料的意義(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供編寫(xiě)檔案參考資料的意義考點(diǎn))

　　(1)編寫(xiě)檔案參考資料是提高檔案服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要手段。通過(guò)編寫(xiě)檔案參考資料，可以使檔案利用服務(wù)由零散提供檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)提供檔案。

　　(2)編寫(xiě)檔案參考資料是開(kāi)發(fā)檔案信息資源、為組織機(jī)構(gòu)提供服務(wù)的更有效的途徑。利用者在利用檔案時(shí)，希望能盡快找全有關(guān)方面的檔案，既能夠節(jié)約查找時(shí)間，同時(shí)又能避免查找的疏漏。

　　環(huán)球網(wǎng)校友情提示：2016年秘書(shū)資格三級(jí)檔案參考資料考點(diǎn):編寫(xiě)檔案參考資料的意義之外的更多秘書(shū)資格相關(guān)復(fù)習(xí)資料，請(qǐng)關(guān)注環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道，除此之外，在環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格論壇，將有更多秘書(shū)資格考友與您一起交流考試信息。

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　　(3)編寫(xiě)檔案參考資料可提高檔案管理水平和秘書(shū)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案的收集、整理、編目等基礎(chǔ)工作是開(kāi)展編寫(xiě)參考資料工作的基礎(chǔ)和前提，而檔案參考資料編寫(xiě)工作的開(kāi)展，既能檢驗(yàn)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，又可對(duì)它們提出新的要求，推動(dòng)其不斷發(fā)展。檔案參考資料的編寫(xiě)工作側(cè)重于對(duì)檔案內(nèi)容和利用價(jià)值的深入研究，對(duì)檔案材料進(jìn)行深加工，將大量分散的材料編寫(xiě)成具有有機(jī)聯(lián)系的整體，這樣就能不斷促進(jìn)檔案管理水平的提高，秘書(shū)人員通過(guò)編研工作可促使其鉆研檔案業(yè)務(wù)和有關(guān)知識(shí)，了解組織機(jī)構(gòu)工作情況，從而全面提高秘書(shū)人員的素質(zhì)。(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供編寫(xiě)檔案參考資料的意義考點(diǎn))

　　(4)可以有效地保護(hù)檔案原件。系統(tǒng)地提供有查考價(jià)值的檔案參考資料，可以減少利用者反復(fù)使用檔案原件的次數(shù)，避免檔案原件遭到損壞和散失，有利于檔案原件保護(hù)，使其長(zhǎng)期留存。

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