財(cái)務(wù)工具T型帳使用技巧
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T型帳可以看作是借貸記賬的視圖版,它可以很好地將復(fù)雜的業(yè)務(wù)交易轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言,詳細(xì)地描述每一個(gè)步驟對(duì)具體的財(cái)務(wù)科目造成的影響。如果再做一番加工,直接可以生成資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表的模擬影響。
下面是炒房的父子關(guān)聯(lián)交易,結(jié)合銀行,共有三家。如果父子來(lái)個(gè)合并,那就有第四張表了。如此復(fù)雜的交易,能否用直觀的T型帳來(lái)演示各家的盈虧狀況?看似簡(jiǎn)單,但要把每個(gè)賬戶的進(jìn)出交代清楚,也不是那么容易的。
案 例
南美洲C國(guó)最近房地產(chǎn)紅火,該國(guó)購(gòu)房可從銀行貸款8成。某日王父購(gòu)得一房,不日轉(zhuǎn)賣(mài),房?jī)r(jià)飛漲,后面的一系列交易參看以下流程:
王父手頭只有十萬(wàn),但與原先的屋主成交了5千元一平米,面積100平米,價(jià)值50萬(wàn)的房子。不足的40萬(wàn)從銀行那里辦了按揭貸款。
王父隨后坐地起價(jià),炒到8千元一平米。沒(méi)人買(mǎi)?沒(méi)事,有王子接盤(pán)。王子付了手頭的16萬(wàn),外加銀行貸來(lái)的64萬(wàn),一共80萬(wàn)的總價(jià)付給了王父。
王子買(mǎi)來(lái)之后,無(wú)意還按揭,持續(xù)幾個(gè)月不付月供,于是銀行收走了房子。
下面流程圖比較直觀反映了整個(gè)交易過(guò)程
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要求:
用T型帳交代上述每一筆交易,并說(shuō)明王父、王子和銀行的收益,同時(shí)從合并報(bào)表的角度表述王家父子的損益(利息稅費(fèi)忽略不計(jì))
用財(cái)務(wù)語(yǔ)言描述商業(yè)交易
因?yàn)椴荒芟馪PT做步驟演示,我就大致說(shuō)一下畫(huà)T型帳的要領(lǐng):
·列出本公司的所有與這個(gè)交易相關(guān)的科目,用T型畫(huà)出。
·然后按順序交代每一步交易,甚至可以細(xì)分成1a,1b等。每一筆,橫向借貸一定等值平衡在不同科目上。
·這樣所有交易結(jié)束后,每個(gè)科目借貸抵消的凈變化量就是對(duì)當(dāng)期報(bào)表的影響額。
·可以將盈虧表的科目用不同顏色標(biāo)注,這樣對(duì)收益的影響就一目了然了。
實(shí)際工作中,可能涉及的公司沒(méi)那么多,只要做好自己公司的帳就行了,但交易過(guò)程可能更復(fù)雜。不管有多復(fù)雜,只要按上面的步驟操作,再?gòu)?fù)雜的交易都可以交待得清清楚楚。
微信上展示有局限性,實(shí)際工作中用的是Excel,更直觀,而且可以用公式等同數(shù)據(jù)。
再分享一份Excel模板給各位。
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