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會(huì)計(jì)電算化論文范文之“會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響”

更新時(shí)間:2016-06-20 15:27:09 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽276收藏138
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  [摘要]近幾年來(lái),會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日益迅速,應(yīng)用范圍得到了大幅度的擴(kuò)展,其在給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了變革性意義的同時(shí),也給審計(jì)工作帶來(lái)了諸多的影響。為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)工作中得以良好的運(yùn)用,為推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到進(jìn)一步的發(fā)展,文章在介紹會(huì)計(jì)電算化基本特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)產(chǎn)生的影響進(jìn)行了詳細(xì)地分析,并提出了幾點(diǎn)有關(guān)合理利用會(huì)計(jì)電算化來(lái)進(jìn)行審計(jì)的有效措施。

  [關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;審計(jì);電算化審計(jì)

  伴隨信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)角落的逐漸普及,會(huì)計(jì)電算化的全面實(shí)行已成為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)核算電算化的實(shí)現(xiàn),不僅大大提高了會(huì)計(jì)核算的效率與準(zhǔn)確性,而且改變了傳統(tǒng)的核算模式、核算內(nèi)容等。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用也給審計(jì)工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)產(chǎn)生的諸多影響,有利于會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)審計(jì)工作中產(chǎn)生良好的影響。

  1會(huì)計(jì)電算化的定義與基本特點(diǎn)

  1.1會(huì)計(jì)電算化的定義

  會(huì)計(jì)電算化,是指基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),在管理信息系統(tǒng)中利用電子信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的管理與控制模式。[1]該系統(tǒng)主要服務(wù)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理一體化的現(xiàn)代企業(yè)。它融合了信息學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子技術(shù)、會(huì)計(jì)學(xué)等多門學(xué)科,是一種新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

  1.2會(huì)計(jì)電算化的基本特點(diǎn)

  (1)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)信息化。實(shí)現(xiàn)了電算化的會(huì)計(jì)處理,其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式主要是以文件的方式進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的信息化。這與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)紙質(zhì)賬簿記錄的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式有著明顯的差別,以文件形式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)一般以磁性材料為介質(zhì),存儲(chǔ)方便快捷,便于修改和刪除,且不會(huì)留下任何修改操作的痕跡。但同時(shí)它也給數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性、可靠性與穩(wěn)定性帶來(lái)了一定威脅,并增加了審計(jì)線索追蹤的難度。

  (2)內(nèi)部控制程序化。較之傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)了電算化的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)生了巨大的變革。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,管理人員主要是通過(guò)人員分配和劃分職能的方式來(lái)構(gòu)建內(nèi)部控制體系。[2]財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證等內(nèi)容通過(guò)在各個(gè)部門之間發(fā)揮作用而對(duì)會(huì)計(jì)信息提供一層安全準(zhǔn)確可靠的保障。而在會(huì)計(jì)電算化中,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建主要是依靠計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和編寫與運(yùn)行應(yīng)用程序的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。這種內(nèi)部控制方式實(shí)現(xiàn)了程序化的運(yùn)行與控制,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中、高效與連續(xù)。

  (3)信息處理自動(dòng)化。電算化會(huì)計(jì)信息是通過(guò)計(jì)算機(jī)集中式、自動(dòng)化的進(jìn)行處理。它不需要涉入過(guò)多的人工操作。計(jì)算機(jī)處理完相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)后會(huì)將數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入系統(tǒng)內(nèi),從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的有效共享。隨著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平的不斷提高,內(nèi)部控制系統(tǒng)也會(huì)逐漸變得更為復(fù)雜,信息處理自動(dòng)、集中的特點(diǎn)也就更為突出。

  2會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)產(chǎn)生的影響

  2.1對(duì)審計(jì)內(nèi)容產(chǎn)生的影響

  在會(huì)計(jì)電算化程度的不斷提高中,現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理基本上都是由計(jì)算機(jī)按照事先設(shè)定好的程序進(jìn)行,即計(jì)算機(jī)只能夠按照設(shè)定好的處理程序執(zhí)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)。這就意味著如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用程序發(fā)生錯(cuò)誤或編碼錯(cuò)誤,將很可能導(dǎo)致內(nèi)部存儲(chǔ)的所有會(huì)計(jì)資料信息被徹底刪除或篡改。如果缺乏內(nèi)部控制系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化下的固有風(fēng)險(xiǎn)會(huì)變得更大。由于會(huì)計(jì)電算化固有的風(fēng)險(xiǎn)和特點(diǎn),使得審計(jì)內(nèi)容必須要包含有內(nèi)部控制功能和計(jì)算機(jī)處理功能,包含系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)與實(shí)現(xiàn),會(huì)計(jì)軟件程序的編寫、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及對(duì)數(shù)據(jù)文件和內(nèi)容的控制等。這一要求與改變是傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容中所沒(méi)有的。

  2.2對(duì)審計(jì)方法產(chǎn)生的影響

  傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)主要是以人工的方式進(jìn)行。一般情況下,根據(jù)具體審計(jì)情況主要有順序檢查、逆序檢查和抽樣檢查三種檢查方式。而審查的方法主要有對(duì)比分析、審閱、調(diào)查、檢驗(yàn)等。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,業(yè)務(wù)處理數(shù)量的不斷增長(zhǎng),審計(jì)工作的任務(wù)量也隨之而增長(zhǎng),且處理過(guò)程變得更為復(fù)雜與煩瑣。特別是在最近幾年會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用的不斷深入與廣泛下,傳統(tǒng)審計(jì)方法發(fā)生了極大地改變,主要表現(xiàn)在審計(jì)對(duì)象從紙質(zhì)賬簿資料變?yōu)榧堎|(zhì)賬簿資料與內(nèi)部控制系統(tǒng)相結(jié)合的方式;審計(jì)取證入口從反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)水平的紙質(zhì)賬目轉(zhuǎn)變?yōu)椴淮_定的風(fēng)險(xiǎn)因素和內(nèi)部控制體系;審計(jì)工作執(zhí)行由人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc機(jī)械設(shè)備相結(jié)合的方式;審計(jì)資料分析由紙質(zhì)變?yōu)橛?jì)算機(jī)式等。這主要是由審計(jì)方法受會(huì)計(jì)電算化影響所致。

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  3合理利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行審計(jì)的有效措施

  3.1加大審計(jì)方法與技術(shù)的研究力度,確保審計(jì)方法選擇合理

  在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的背景下,現(xiàn)代會(huì)計(jì)及其審計(jì)工作與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作呈現(xiàn)出明顯的差異。為保證實(shí)現(xiàn)電算化的會(huì)計(jì)及審計(jì)能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和企業(yè)發(fā)展需要,促使眾多研究者積極投身于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)及其實(shí)踐應(yīng)用的研究工作當(dāng)中,從而極大地推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)及其工具的逐漸成熟與不斷完善。考慮到會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)工作中的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容與處理過(guò)程中的數(shù)據(jù)收集非常重視,這就需要在發(fā)展審計(jì)電算化的過(guò)程中加大對(duì)審計(jì)方法與技術(shù)的研究力度,根據(jù)企業(yè)審計(jì)要求和以往經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對(duì)各種審計(jì)方法與審計(jì)技術(shù)進(jìn)行全面分析、了解與掌握,以確保審計(jì)方法選擇的合理性以及在實(shí)際審計(jì)工作中的有效性和適用性,從而加快審計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)。

  3.2加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)培訓(xùn),提高審計(jì)人員技能水平

  審計(jì)工作人員作為會(huì)計(jì)審計(jì)工作中的主體,其專業(yè)技能水平對(duì)審計(jì)工作執(zhí)行的效率與質(zhì)量具有直接而巨大的影響。因此,加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)培訓(xùn),提高審計(jì)人員技能水平是合理利用會(huì)計(jì)電算化來(lái)進(jìn)行審計(jì)工作的有效途徑之一。雖然計(jì)算機(jī)等先進(jìn)工具在會(huì)計(jì)審計(jì)中的應(yīng)用大大提高了工作的效率與準(zhǔn)確率,節(jié)約了人力投入,并給工作人員提供了極大的便利,但有先進(jìn)工具的同時(shí)也離不開專業(yè)人員的配備,尤其是專業(yè)技能水平高的審計(jì)從業(yè)人員。因?yàn)樗麄兪且磺泄ぞ咴O(shè)備正常發(fā)揮效用必不可少的條件,是審計(jì)工作順利開展與完成的重要保障。這就需要企業(yè)重視起對(duì)審計(jì)人員基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)能力的培養(yǎng)與提高,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員工作實(shí)踐訓(xùn)練,豐富其工作經(jīng)驗(yàn),提高他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化及審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)與理解,增強(qiáng)其對(duì)審計(jì)方法與技術(shù)的熟練運(yùn)用程度。同時(shí),對(duì)審計(jì)工作人員與審計(jì)過(guò)程進(jìn)行必要的監(jiān)督與管理,從而為審計(jì)工作電算化提供良好的保障。

  3.3提高風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避程度,降低風(fēng)險(xiǎn)影響

  面對(duì)全球信息化這一大環(huán)境,利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)與規(guī)避,以降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的影響。會(huì)計(jì)電算化對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式主要有兩種,即通過(guò)打印機(jī)打印出相關(guān)會(huì)計(jì)資料,通過(guò)分類整理成賬簿資料和通過(guò)系統(tǒng)存儲(chǔ)功能將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中。由于以這種方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)電算化在很大程度上改變了審計(jì)線索,所以充分利用計(jì)算機(jī)深入系統(tǒng)內(nèi)部來(lái)測(cè)試審核工作進(jìn)而達(dá)到有效規(guī)避會(huì)計(jì)審計(jì)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)的目的,非常符合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)與會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作要求。為強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避效果,還需要通過(guò)計(jì)算機(jī)將測(cè)試結(jié)果與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行核對(duì),并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算公式的檢驗(yàn)。

  4結(jié)論

  綜上,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)、推廣與應(yīng)用給審計(jì)帶來(lái)了重大的影響,使得審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法等都發(fā)生了巨大的變革。只有企業(yè)正視會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)帶來(lái)的影響,做好充分的準(zhǔn)備工作,才能夠保證會(huì)計(jì)電算化引領(lǐng)審計(jì)向健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

  [1]吳遠(yuǎn).會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響探析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010(16):216-217.

  [2]陳天勇.試析實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響及對(duì)策[J].中國(guó)商界(上半月),2010(11):391.

  作者:王倩1 倪平1 易久淇1 柏長(zhǎng)帥2 單位:1.海軍航空工程學(xué)院青島校區(qū) 2.中國(guó)人民解放軍91206部隊(duì)

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