如何審核報(bào)銷發(fā)票?
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如何審核報(bào)銷發(fā)票?
出納員審核發(fā)票與主管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)票的側(cè)重點(diǎn)是不同的,這主要表現(xiàn)在技術(shù)性方面。出納員主要是審核以下幾方面:
(一)審發(fā)票的票面??从袩o涂改的痕跡,如果有要認(rèn)真盤查,防止把別的發(fā)票拿來報(bào)銷,或者小數(shù)改大數(shù)。
(二)審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù);三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍是否吻合。
(三)審發(fā)票的抬頭??此顔挝幻Q是否本單位,防止把私人或者其他單位的購(gòu)貨發(fā)票拿來報(bào)銷。
(四)審發(fā)票的數(shù)字??磾?shù)字乘以單價(jià)是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“¥”字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯(cuò),一定要查清緣由。
(五)審發(fā)票所開物品價(jià)格。看與以往所購(gòu)?fù)N物品是否相同,如相差過大,應(yīng)及時(shí)查明原因。
(六)審發(fā)票的編號(hào)??从袩o連號(hào)現(xiàn)象,防止把別人的發(fā)票拿來報(bào)銷。
(七)審發(fā)票開出的時(shí)間。一看是否有同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、同一金額的發(fā)票在相近時(shí)間內(nèi)出現(xiàn),防止重復(fù)報(bào)賬;二看發(fā)票之間在時(shí)間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系,如購(gòu)買大件商品與其運(yùn)費(fèi)發(fā)生的時(shí)間是否前后相距太遠(yuǎn),等等。
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(八)審發(fā)票的印章。一看有無稅務(wù)部門監(jiān)制章;二看有無售貨單位的財(cái)務(wù)專用章;三看有無經(jīng)手人簽章。只有印章齊全,才能報(bào)銷。
(九)審發(fā)票的備注??磦渥谟泻我?guī)定或說明,如有無“違章罰款,不得報(bào)銷”、“滋補(bǔ)藥品,費(fèi)用自理”等字樣。
(十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒有內(nèi)容,但由于發(fā)票基本上都是用復(fù)寫紙寫的,因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫的印痕,如果沒有,則應(yīng)特別注意。
(十一)審發(fā)票的印制日期。按照規(guī)定,開具發(fā)票的單位每年度都應(yīng)從稅務(wù)部門領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時(shí)間跨度太長(zhǎng)。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用,如果是,不但不能報(bào)銷,而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機(jī)構(gòu)反映。
(十二)審發(fā)票的報(bào)銷手續(xù)??从袩o經(jīng)手人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽字,如沒有,應(yīng)先補(bǔ)齊手續(xù)。
此外,在審核發(fā)票時(shí),還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如,采購(gòu)物資是否舍近求遠(yuǎn)、舍優(yōu)求劣;購(gòu)買的辦公用品只寫金額,沒有具體內(nèi)容,是否會(huì)是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由,防止被少數(shù)人鉆了空子。
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