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2016年福建會(huì)計(jì)證考試電算化高頻考點(diǎn):記錄單的使用

更新時(shí)間:2016-04-05 13:28:42 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽59收藏23
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  (一)記錄單的概念

  記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單,是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對話框。

  (二)通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄

  1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)

  通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)主要有:界面直觀,操作簡單,減少數(shù)據(jù)處理時(shí)行列位置的來回切換,避免輸入錯(cuò)誤,特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。

  2.“記錄單”對話框的打開

  打開“記錄單”對話框的方法是:輸入數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)志后,選中數(shù)據(jù)清單的任意一個(gè)單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令。

  Exce12013的數(shù)據(jù)功能區(qū)中盡管沒有“記錄單”命令,但可通過單擊以自定義方式添入“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕來打開。“記錄單”對話框打開后,只能通過“記錄單”對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù),但無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作。

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  3.在“記錄單”對話框中輸入新記錄

  在數(shù)據(jù)錄入過程中,如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤,可將光標(biāo)移入該文本框,直接進(jìn)行修改;如果發(fā)現(xiàn)多個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤,不便逐一修改,可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認(rèn)前的所有輸入,光標(biāo)將自動(dòng)移入第一個(gè)空白文本框,等待數(shù)據(jù)錄入。

  4.利用“記錄單”對話框查找特定單元格

  通過查詢,符合條件的記錄將分別出現(xiàn)在對話框相應(yīng)列后的文本框中,“記錄狀態(tài)”顯示區(qū)相應(yīng)顯示記錄的次序數(shù)以及數(shù)據(jù)清單中記錄的總條數(shù)。這種方法尤其適合于具有多個(gè)查詢條件的查詢中,只要在對話框多個(gè)列名后的文本框內(nèi)同時(shí)輸入相應(yīng)的查詢條件即可。

  5.利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄

  查找到待核對或修改的記錄后,在對話框相應(yīng)列后文本框中逐一核對或修改。在確認(rèn)修改前,“還原”按鈕處于激活狀態(tài),可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認(rèn)前的所有修改。

  6.利用“記錄單”對話框刪除特定記錄

  記錄刪除后無法通過單擊“還原”按鈕來撤銷。

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