2016年福建會計證考試電算化高頻考點：會計軟件的配備方式
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會計軟件的配備方式
企業(yè)配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。
(一)購買通用會計軟件
通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應用軟件。企業(yè)作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。
采用這種方式的優(yōu)點主要有：(1)企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡單;(2)軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求;(3)軟件的維護和升級由軟件公司負責;(4)軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。
采用這種方式的缺點主要有：(1)軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設計，難以適應企業(yè)特殊的業(yè)務或流程;(2)為保證通用性，軟件功能設置往往過于復雜，業(yè)務流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。
(二)自行開發(fā)
自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進行會計軟件開發(fā)。采用這種方式的優(yōu)點主要有：(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會計軟件;(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解，當會計軟件出現(xiàn)問題或需要改進時，企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。
采用這種方式的缺點主要有：(1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運行;(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍。
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(三)委托外部單位開發(fā)
委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進行會計軟件開發(fā)。
采用這種方式的優(yōu)點主要有：(1)軟件的針對性較強，降低了用戶的使用難度;(2)對企業(yè)自身技術力量的要求不高。
采用這種方式的缺點主要有：(1)委托開發(fā)費用較高;(2)開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間;(3)開發(fā)系統(tǒng)的實用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務處理流程;(4)外部單位的服務與維護承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。
(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)
企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進行軟件開發(fā)，由本單位財務部門和網(wǎng)絡信息部門進行系統(tǒng)分析，外單位負責系統(tǒng)設計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡信息部門負責，日常維護工作由財務部門負責。
采用這種方式的優(yōu)點主要有：(1)開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;(2)企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結(jié)構和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級。
采用這種方式的缺點主要有：(1)軟件開發(fā)工作需要外部技術人員與內(nèi)部技術人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長;(2)企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。
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