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Word與Excel組合工作 批量打印信封

更新時(shí)間:2015-08-25 16:03:24 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽76收藏7

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【摘要】環(huán)球網(wǎng)校整理的“Word與Excel組合工作批量打印信封”,以下主要講批量打印信封的方法,希望對(duì)大家學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件,用其進(jìn)行做賬有所幫助,網(wǎng)校還會(huì)繼續(xù)更新更多財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技巧等相關(guān)資料,供大家學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件知識(shí),敬請(qǐng)關(guān)注環(huán)球會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)頻道!

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  很多公司都要給員工發(fā)工資通知單,財(cái)務(wù)部需要打印大量的信封。利用Word XP與Excel XP可以協(xié)作來(lái)批量打印信封,一起來(lái)看看吧。

  1、準(zhǔn)備階段

  (1)新建一Excel文件“員工名單”,將員工名單的各項(xiàng)信息導(dǎo)入或直接輸入,如員工編碼、部門、姓名等。

  (2)新建一Word文件“信封”,調(diào)用菜單“工具→信函與郵件→中文信封向?qū)?rdquo;,打開“信封制作向?qū)?rdquo;對(duì)話框(沒(méi)有此功能需用Office XP源盤來(lái)安裝),根據(jù)向?qū)崾驹O(shè)計(jì)一個(gè)信封,設(shè)置好字體、字號(hào)。

  2、調(diào)用數(shù)據(jù)

  (1)在“信封”文件中,調(diào)用菜單“視圖→郵件合并”,顯示郵件合并工具欄,點(diǎn)擊【打開數(shù)據(jù)源】工具按鈕,按提示選擇新建的Excel文件“員工名單”,選擇sheet1。

  (2)選擇“000000”(代表員工編碼),點(diǎn)擊郵件合并工具欄【插入域】按鈕,在對(duì)話框中選擇插入“員工編碼”,“000000”被“《郵政編碼》”所代替。然后進(jìn)行同樣操作,替換“部門”、“姓名”。

  (3)點(diǎn)擊郵件合并工具欄【查看合并數(shù)據(jù)圖標(biāo)】按鈕,會(huì)顯示“員工名單”中的員工數(shù)據(jù)。

  3、打印信封

  點(diǎn)擊郵件合并工具欄中的【合并到打印機(jī)】,同時(shí)對(duì)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置,最后打印出信封。

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