2015年秘書資格五級(jí)速記復(fù)習(xí):完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)議記錄

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　　完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)議記錄

　　作為秘書，在會(huì)議、會(huì)談中作記錄是經(jīng)常的工作。會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗泝H記出席、缺席、議案和決議等是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這樣的記錄沒(méi)有反映出討論的經(jīng)過(guò)，以及討論的不同意見(jiàn)。其實(shí)，有些會(huì)議、會(huì)談的動(dòng)態(tài)，如能記錄下來(lái)也是很有必要的，它便于領(lǐng)導(dǎo)研究問(wèn)題、決策工作。速記，可以幫助我們記下完整、準(zhǔn)確的會(huì)議情況。

　　要記錄會(huì)議的全貌，就必須運(yùn)用速記。記錄會(huì)議、會(huì)談的決議、結(jié)論，要一字不漏，全面準(zhǔn)確，這更是速記的專長(zhǎng)。

　　如果是國(guó)際會(huì)談，就更顯示出速記的方便和重要了。 1969 年底，我曾擔(dān)任中國(guó)同日商談判進(jìn)口汽車的速記任務(wù)。國(guó)際談判，有談?dòng)凶g，這就使記錄有語(yǔ)言間隔的空閑時(shí)間可利用，記錄起來(lái)更能從容不迫。如果又能通曉談判國(guó)的語(yǔ)言，那就更游刃有余，甚至可以隨時(shí)將翻譯不準(zhǔn)處加以更正。對(duì)外會(huì)談使用速記，最能發(fā)揮其重要作用。

　　特別是傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，時(shí)間性強(qiáng)，要求我們迅速準(zhǔn)確地記錄，這就更能顯示速記的重要作用。如果是自己記錄自己傳達(dá)，可不用翻譯，直接照速記符號(hào)宣讀，即迅速又準(zhǔn)確。

　　搞側(cè)記，運(yùn)用速記，拾遺補(bǔ)缺，非常方便。例如：有的重要會(huì)議，因某種特別原因領(lǐng)導(dǎo)不能出席，要秘書代聽(tīng)，可利用速記，將會(huì)議重要部分全部記錄下來(lái)，以備使用。據(jù)說(shuō)，孫中山先生《三民主義》手稿，在陳炯明叛變中，毀于廣州大元帥府。當(dāng)時(shí)孫中山日理萬(wàn)機(jī)，無(wú)暇伏案，于是根據(jù)速記員當(dāng)時(shí)所作的關(guān)于十幾次演講的速記記錄，整理成書出版。我在 1979 年速記的《于是之談表演》、《施光南談作曲》、分別被《南國(guó)戲劇》、《人民音樂(lè)》采用發(fā)表。

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