2015年秘書(shū)資格五級(jí)商業(yè)溝通復(fù)習(xí):有效的提問(wèn)
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有效地提問(wèn),自信地提出或拒絕要求
(1)如何實(shí)現(xiàn)有效提問(wèn)
1)態(tài)度――以理解的態(tài)度,認(rèn)真、誠(chéng)懇而準(zhǔn)確地提出一些雙方都能接受的問(wèn)題。
2)時(shí)機(jī)――不要過(guò)早或太遲,就當(dāng)前的事情提問(wèn)。
3)提問(wèn)內(nèi)容――提出自己應(yīng)該知道的信息。
4)注意提問(wèn)時(shí)的話語(yǔ)速度。
5)問(wèn)題的形式――用開(kāi)放式或封閉式的提問(wèn)形式引導(dǎo)對(duì)方向有效溝通的目標(biāo)前進(jìn)。
(2)如何自信地提出要求
1)要有清楚的目標(biāo)并留有余地。
2)要簡(jiǎn)潔,中心內(nèi)容要突出。
3)用果斷和堅(jiān)決的手勢(shì)語(yǔ)協(xié)助表達(dá)要求的堅(jiān)定性。
(3)如何禮貌地拒絕要求
1)采取委婉的語(yǔ)言和巧妙的方式。
2)避免自責(zé)、擔(dān)心和愧疚感。
3)表達(dá)拒絕信號(hào)不一定使用生硬的語(yǔ)言。
4)避免使用借口、留出時(shí)間延期答復(fù)、提出替代方案、說(shuō)明原因獲得理解。
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