2015物業(yè)管理師綜合能力第二章考點(diǎn):控制
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控制是依據(jù)預(yù)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和衡量,若發(fā)生偏差,就采取措施加以糾正,使整個(gè)活動(dòng)按既定的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。因此,控制首先要有一個(gè)控制的依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn),這往往是計(jì)劃中所規(guī)定的;其次,要運(yùn)用各種監(jiān)測(cè)手段對(duì)進(jìn)行中的活動(dòng)進(jìn)行觀察、測(cè)度和衡量;再次,對(duì)觀測(cè)到的、測(cè)度到的情況和數(shù)據(jù)要與計(jì)劃規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)是否存在差異;最后,如衡量結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)之間存在差異,就采取各種措施和方法加以解決。激勵(lì)是常用控制手段之一,分為正向激勵(lì)(表彰或鼓勵(lì))與負(fù)向激勵(lì)(約束與懲罰)。
一般來(lái)說(shuō),管理控制包括糾偏和調(diào)適兩方面內(nèi)容。所謂糾偏,就是既定的發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃符合發(fā)展要求,也和整個(gè)環(huán)境相適應(yīng),只是在具體實(shí)施過(guò)程中發(fā)生了偏離,這種偏離主要是執(zhí)行過(guò)程的問(wèn)題。而調(diào)適是指工作過(guò)程本身沒(méi)有什么問(wèn)題,只是當(dāng)前執(zhí)行的目標(biāo)和計(jì)劃已經(jīng)不符合現(xiàn)實(shí)條件或環(huán)境,即物業(yè)管理計(jì)劃本身存在缺點(diǎn)。對(duì)于糾偏的情況,需要堅(jiān)持既定的目標(biāo)和計(jì)劃,通過(guò)糾正現(xiàn)實(shí)工作偏差使之回到既定軌道上來(lái)。對(duì)于調(diào)適的情況,則要在重新決策的基礎(chǔ)上,對(duì)管理計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,使之與現(xiàn)實(shí)條件和環(huán)境相適應(yīng)。
由于物業(yè)服務(wù)產(chǎn)品具有無(wú)形性、生產(chǎn)與消費(fèi)的同時(shí)性、異質(zhì)性、不可存儲(chǔ)性、事后不可復(fù)原性等特點(diǎn),加之物業(yè)服務(wù)質(zhì)量主要取決于服務(wù)對(duì)象心理感知的主觀性,物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)控制必須堅(jiān)持過(guò)程控制與目標(biāo)控制相結(jié)合,要以“員工自我控制”為主,每個(gè)員工都需要承擔(dān)起決策中心的職能。
物業(yè)管理控制應(yīng)遵循“例外原則”,即高級(jí)管理人員把一般的日常事務(wù)授權(quán)給下級(jí)管理人員去處理,并使之規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化,而自己只保留對(duì)例外事項(xiàng)(即重要事項(xiàng))的決策權(quán)和控制權(quán),如有關(guān)重大政策的決定和重要人事的任免等。
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