2015年秘書資格四級(jí)重點(diǎn)復(fù)習(xí):會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的方法

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　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的方法

　　(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的方法和要求

　　1.會(huì)議的收費(fèi)與付費(fèi)方法

　　(1)收款的方法與時(shí)機(jī)。

　　(2)付款的方法和時(shí)間表。

　　2.會(huì)議付費(fèi)的要求

　　(1)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的名稱要規(guī)范。

　　(2)遵守公司零用現(xiàn)金、消費(fèi)價(jià)格及用品報(bào)銷的各種財(cái)務(wù)制度和規(guī)定。

　　(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的工作程序

　　通知與會(huì)人員結(jié)算時(shí)間和地點(diǎn)→清點(diǎn)費(fèi)用支出發(fā)票→核實(shí)發(fā)票→填寫報(bào)銷單并將發(fā)票貼于報(bào)銷單背面→請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字→到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷→與相關(guān)部門及人員結(jié)清費(fèi)用。

　　(三)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的注意事項(xiàng)

　　(1)開具會(huì)議住宿費(fèi)發(fā)票時(shí)，需要向賓館酒店索取蓋有酒店章的正式發(fā)票，保證開具的發(fā)票與收取的會(huì)務(wù)費(fèi)相等。

　　(2)住宿費(fèi)一般不包括使用房間的長(zhǎng)途電話費(fèi)、客房小酒吧、在酒店簽單的費(fèi)用。

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